Große Tagungen brauchen mehr als nur viel Raum. Sie verlangen ein sorgfältig abgestimmtes Zusammenspiel von Formaten, Menschen und Abläufen. Im Estrel Berlin, Europas größtem Hotel-, Congress- und Entertainment-Komplex, werden Raumkonzept, Technik, Catering und Übernachtung zentral geplant und umgesetzt.
Wie sich diese Stärke in der Praxis auszahlt, zeigte kürzlich der Berlin ESPEN Congress on Clinical Nutrition and Metabolism. Der internationale Fachkongress war vom 5. bis 8. September 2026 im Estrel Berlin zu Gast. Rund 5.000 Teilnehmende aus aller Welt kamen zu dem viertägigen Kongress zusammen. Das wissenschaftliche und edukative Programm umfasste Vorträge, Symposien, praxisorientierte Kurse und weitere Formate.
Wenn ein Kongress zur Stadt auf Zeit wird
Die hohe Programmdichte verlangte nach flexibel kombinierbaren Flächen und einer klaren Besucherführung, die auch bei parallelen Sessions und kurzen Wechselzeiten Orientierung bot. Im Estrel Congress Center stehen dafür auf 30.000 m² Event Space 85 vollklimatisierte Räume und Foyers zur Verfügung. Plenarbereiche, Konferenzräume, Auditorium, Ausstellung und Kommunikationsflächen lassen sich so zu einem kompakten Kongresscampus verbinden. Das direkt angeschlossene Estrel Hotel ergänzt die Kongresslandschaft um 1.125 Zimmer und Suiten.
Für die Umsetzung kam es besonders auf das Zusammenspiel der unterschiedlichen Veranstaltungsbereiche und Abläufe an. Eine Schlüsselrolle spielte neben dem Plenum die Convention Hall 2. Hier waren unterschiedlich dimensionierte Ausstellerflächen, ein zentrales ESPEN Village und mehrere Cateringzonen untergebracht. Wissenschaftlicher Austausch, Networking und Verpflegung waren räumlich und zeitlich eng miteinander verbunden. Auch Aussteller und Verbandspartner waren damit unmittelbar in das Kongressgeschehen eingebunden.
Wissenstransfer statt Showeffekt
„Medizinische und wissenschaftliche Kongresse leben nicht von großen Showeffekten. Im Mittelpunkt stehen die Inhalte. Sie müssen in jedem Raum verständlich, sichtbar und zuverlässig vermittelt werden. Gefragt sind funktionale Bühnen, Rednerpulte und Präsidien ebenso wie klare Sichtachsen, eine präzise Beschallung und verlässliche Präsentationstechnik“, erklärt Thomas Herzberg, Cluster Director Event Technology im Estrel Berlin.
Zugleich mussten zahlreiche Speaker betreut und parallele Programmpunkte technisch abgesichert werden. Die Präsentationen wurden, mit Ausnahme der LLL-Sessions, über die digitale Kongressplattform und die App gestreamt. Die Sessions wurden aufgezeichnet und stehen registrierten Teilnehmenden bis zum 31. Dezember 2026 digital zur Verfügung.
MCI war als offizieller Congress Organiser für ESPEN tätig. Die Anforderungen des Veranstalters wurden im Estrel in eine entsprechende Raum-, Technik- und Serviceplanung umgesetzt. Die hauseigenen Teams für Veranstaltungsplanung, Technik, Ausstattung, Logistik und Catering arbeiteten dabei eng zusammen.
Kurze Wege, klare Zuständigkeiten
Die Qualität eines internationalen Kongresses entscheidet sich nicht allein im Vortragssaal. Auch Anreise, Check-in, Übernachtung, Frühstück und informeller Austausch prägen das Erlebnis. Durch die direkte Verbindung von Hotel und Estrel Congress Center konnten viele Gäste des ESPEN Congress unmittelbar am Veranstaltungsort übernachten. Zwischen Hotel und Kongressflächen waren keine zusätzlichen Transfers erforderlich. Gleichzeitig boten Restaurants, Bars und weitere Bereiche des Hauses Möglichkeiten, Gespräche auch nach dem Kongressprogramm fortzusetzen.
Was räumlich eng verbunden ist, lässt sich auch organisatorisch effizienter steuern. Das All-in-One-Prinzip des Estrel Berlin bündelt Veranstaltungsflächen, Technik, Catering und Übernachtungsmöglichkeiten an einem Standort. Dadurch können Abstimmungswege kurzgehalten und unterschiedliche Leistungsbereiche eng miteinander verzahnt werden – eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen mit mehreren Tausend Gästen.
Die Grand Hall im Estrel Tower, Bild © Estrel Berlin / Christian Zilinski-Meyer
Noch mehr Spielraum für Formate
Mit der für Dezember 2026 geplanten Eröffnung des neuen Estrel Tower wächst der Veranstaltungscampus weiter. Der Tower wird die Estrel Welt um 522 Zimmer, Lofts und Serviced Apartments sowie rund 3.800 m² Eventfläche erweitern. Board Meeting Rooms und Sky Meeting Rooms in den Sky Spaces eröffnen zusätzliche Möglichkeiten. Das Sky Restaurant und die Sky Bar (beide werden im kommenden Jahr erst eröffnet) sowie die Rooftop-Terrasse verbinden außerdem Genuss mit dem Blick über die Dächer Berlins. Das Spektrum reicht damit künftig vom internationalen Großkongress im Estrel Congress Center bis zu exklusiven Business-Meetings, vertraulichen Vorstandsgesprächen und anspruchsvollen Corporate Dinner im Estrel Tower.
Ressourcenschonend tagen
Das Estrel Berlin wurde von visitBerlin mit „Sustainable Meetings Berlin“ und „Sustainable Tourism Berlin“ jeweils als High Performer ausgezeichnet. Auch beim Estrel Tower ist Nachhaltigkeit fest im Gebäudekonzept verankert. Angestrebt wird die internationale LEED-Zertifizierung in der höchsten Stufe Platin. Damit vereint die Estrel Welt zentrale Anforderungen moderner Verbandstagungen: verlässliche Abläufe, wirkungsvollen Wissenstransfer, flexible Räume für unterschiedliche Veranstaltungsformate und einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
Weitere Infos:
www.estrel.com
www.estreltower.com