Die Planung des nächsten Jahres scheint vielen ein unnötiger Zeitaufwand zu sein, der sich an anderer Stelle besser investieren ließe. Doch eine durchdachte, strukturierte Jahresplanung ist unabdingbar, um als Verband erfolgreich zu bleiben. Um am Ende das bestmögliche Outcome zu erreichen, gibt es einiges zu beachten.
Eine strukturierte Jahresplanung zu entwerfen hilft dabei, relevante Branchentermine und Kommunikationsanlässe im Kopf zu behalten und gleichzeitig Ressourcen mit realistischen Zielen einzuplanen. Nachhaltiger ist es, wenn diese verschriftlicht wird. Dies hilft Sprechern zudem bei Jahresgesprächen, etwaigen Zielvereinbarungen und kann sie auch auf Gremiensitzungen vorbereiten. Doch wann sollten Kommunikationsverantwortliche mit der Jahresplanung am besten starten? Einsteiger nehmen sich diese Aufgabe gerne für Ende des Jahres vor. Denn die großen Projekte sind vermeintlich abgeschlossen und es geht langsam auf die gemütliche Weihnachtszeit zu. Das ist jedoch ein populärer Irrtum, den erfahrene Sprecher vermeiden. Denn im Dezember ist es für eine gute Jahresplanung bereits zu spät. Idealerweise starten sie im September oder Oktober, wenn auch viele politische Themen und Termine feststehen. Die Grundregeln Bevor es an die Planung des kommenden Jahres geht, lohnt sich der Rückblick. Was wurde im vergan
