Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 3 / 2026

Die Jahrestagung: Diese Konferenzhotels bieten Platz für Ihre Mitglieder

Um alle Mitglieder mit ins Boot zu holen, können die Gästelisten von Jahrestagungen mitunter sehr lang werden. Meist werden große Veranstaltungssäle für 500 bis zu 2.000 Gäste, ausreichend Übernachtungsmöglichkeiten und ein vielseitiges Angebot für das gemeinsame Begleitprogramm benötigt. Verschiedenste Konferenzhotels in ganz Deutschland ermöglichen ein solches Treffen und Vernetzen im großen Stile. Der Verbändereport präsentiert eine Auswahl. Sofia Grillo


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Die größten Tagungshotels im Thüringer Wald

Das AHORN Berghotel Friedrichroda und das AHORN Panorama Hotel Oberhof gehören zu den größten Tagungshotels im Thüringer Wald. Eingebettet sind die Veranstaltungsorte in ein Urlaubsgebiet, das Wandern, Radfahren, Wintersport und Kulturerlebnisse zu jeder Jahreszeit ermöglicht. Auf dem 500 Meter hohen Reinhardsberg am Rand eines heilklimatischen Kurortes liegt das Berghotel Friedrichroda. Auf großen Veranstaltungsflächen gibt es neun moderne, überwiegend klimatisierte Tagungs- und Banketträume mit viel Tageslicht für bis zu 250 Personen. Eine Terrasse bietet naturnahe Konferenzpausen. Teamerlebnisse und besondere Abendveranstaltungen werden individuell zusammengestellt.

Das Panorama Hotel Oberhof liegt im Herzen des Thüringer Waldes – nahe am bekannten Wanderweg Rennsteig. Hier können Veranstaltungen mit bis zu 600 Gästen geplant werden. Das großzügige Foyer und die Rondell Bar eignen sich für Empfänge. Ergänzt wird das Angebot durch Entspannungsangebote im Innen-Pool und in der Sauna sowie Teambuilding-Möglichkeiten in der Natur. Der Kreis der Event-Teilnehmer kann in beiden Hotels durch das All-in-One-Konferenzsystem erweitert werden. Per Videokonferenz schaltet sich ein großer Kreis von weiteren Gästen dazu und erlebt das Event hautnah mit.

Insgesamt betreibt die familiengeführte Hotelgruppe sieben Häuser in ganz Deutschland mit über 2.389 Zimmern und rund 850 Mitarbeitenden. Alle Hotels verbinden ihre naturnahe Lage mit umfangreichen wetterunabhängigen Freizeitangeboten. Bei Tagungen und Verbandsevents ergänzen Team Challenges und Incentives das Veranstaltungsangebot und schaffen Möglichkeiten für gemeinsame Erlebnisse abseits des klassischen Programms.

Die Häuser sind mit dem Green-Key-Label ausgezeichnet, einem international anerkannten Umweltzertifikat für ökologische Verantwortung, soziale Aspekte, kulturelle Wertschätzung und wirtschaftliche Innovation in Tourismus- und Gastgewerbebetrieben.

Weitere Informationen:

→ www.ahorn-hotels.de


Abseits der Großstadt:

Van der Valk Resort Linstow

Das Van der Valk Resort Linstow feiert in diesem Jahr sein 25-jähriges Bestehen. Seit der Eröffnung im Jahr 2001 hat sich das Resort zu einem der bedeutendsten Ferien- und Veranstaltungsorte in Mecklenburg-Vorpommern entwickelt und durfte in dieser Zeit Millionen Gäste willkommen heißen. Das Resort liegt abseits des Großstadtlärms – mitten im nördlichen Metropoldreieck Hamburg/Berlin/Rostock. Auf seinem weitläufigen Gelände von 65 Hektar sind Jahrestagungen im Großformat gut aufgehoben: Bis zu 2.000 Personen können hier zusammenkommen.

Mit insgesamt elf Tagungs- und Veranstaltungsräumen ist es für Events breit aufgestellt. Der Valkensaal ist mit 1.400 Quadratmetern der größte unter ihnen. Ohne Bestuhlung fasst er 2.000 Gäste, mit Reihenbestuhlung sind es noch 1.500. Der Charlestonsaal ist mit 470 Quadratmetern die zweitgrößte Eventfläche. Je nach Bestuhlung bietet er Platz für 220 bis 500 Personen.

Das Team vor Ort kümmert sich um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Außerdem bietet das Resort vielfältige Team-Building-Events: vom Bootsbau über Cocktailkurse und Kanufahren bis zum kreativen Seifengießen. Für Abwechslung abseits des Veranstaltungsprogramms sorgen die tropische Wasserwelt, die asiatisch gestaltete Sauna- und Wellnesslandschaft sowie zahlreiche Freizeitangebote wie Bowling, Tischtennis, Reiten, Angeln und die Badebereiche am Linstower und Krakower See.

Weitere Informationen:

→ www.linstow.vandervalk.de


Pulsierende Metropole und beliebter Tagungsort

Mitten in der Bundeshauptstadt, wo sich Politik, Wirtschaft, Unternehmen und Verbände konzentrieren, bietet das Hotel Palace Berlin 2.600 Quadratmeter für Veranstaltungen im großen Stil. 18 moderne Bankett- und Konferenzräume können bis zu 900 Personen aufnehmen. Die Gäste kommen hier an einen Ort mit fast 60-jähriger Hotelgeschichte. Mit 188 Zimmern und 264 Betten öffnete das Hotel Palace Berlin am 28. Mai 1968 seine Pforten. Inzwischen ist das Angebot auf 239 Zimmer und 39 Suiten gewachsen. Und ein Blick in die Zukunft verspricht weitere Veränderungen: Ab dem 1. Quartal 2027 wird das renommierte Business- und Tagungshotel als Hyatt Regency Palace Berlin auftreten. Durch die Zusammenarbeit mit Hyatt möchte sich das Haus künftig noch stärker auf das internationale Business- und Veranstaltungssegment sowie auf anspruchsvolle Individualgäste ausrichten.

Das Hotel gilt aber schon heute als breit aufgestellte Eventadresse: Auf der ersten Etage des Palace finden sich kleinere Konferenzräume für 12 bis 120 Teilnehmer. Auf der zweiten Etage kann die große Jahrestagung geplant werden: Die größte Raumkombination lässt Konferenzen mit bis zu 900 Teilnehmenden und Bankette mit bis zu 700 Gästen zu. Die vierte Etage wird geprägt von Marmor, Palisanderholz und Tai-Ping-Teppichen. Während im Kamin- und im Gobelinzimmer Meetings im exklusiven Kreis abgehalten werden, finden im Raum Berlin bis zu 121 Personen Platz.

Eventgäste im Hotel Palace befinden sich mitten in Berlins City West zwischen Ku‘damm und Zoologischem Garten, nur unweit von der Messe sowie dem Brandenburger Tor entfernt. Das macht nicht nur die Anfahrt mit jedem öffentlichen wie privaten Verkehrsmittel einfach, sondern bietet auch spannende Eindrücke und vielfältige Freizeitangebote am Rande der Jahrestagung. Wer im Hotel selbst seine Freizeit gestalten möchte, der findet im Spa- und Fitness-Bereich Pool, Sprudelbad, Saunalandschaft, Eisgrotte, Massagen und einen modernen Sportbereich. Die Abende können im „House of Gin“ ausklingen, einer Bar mit 150 Gin-Sorten.

Weitere Informationen:

→ www.palace.de


Kulisse des Bremer Rennplatzes vor Augen

Mitten in Bremen und doch in der Natur befindet sich das ATLANTIC Hotel Galopprennbahn. Die Gäste sind umgeben vom Sport: Während der 15 Renntage im Jahr galoppieren Pferde und Reiter direkt vor den Pforten der Hotelanlage. Und außerhalb der Rennzeit lässt sich das Treiben auf der Golfanlage und der Driving Range beobachten.

Vor dieser spannenden Kulisse können Tagungen, Konferenzen und Empfänge in insgesamt elf Veranstaltungsräumen geplant werden. Der größte Saal umfasst 425 Quadratmeter – bis zu 460 Personen finden darin Platz. Alle Räume bieten durch ihre bodentiefen Fenster zur Galopprennbahn Tageslicht, lassen sich aber ebenso komplett verdunkeln. In Saal 2 können Veranstaltungen mit bis zu 170 Teilnehmenden geplant werden. Hinzu kommen zwei Foyers mit 170 und 150 Quadratmetern Platz oder etwa die Turf-Lounge mit einer Kapazität von 400 Gästen. Sie befindet sich in einem Nebengebäude der Galopprennbahn.

Auch der Außenbereich kann zur Eventfläche werden: so etwa der großzügige Biergarten oder die überdachte Terrasse mit 720 Quadratmetern und Platz für bis zu 1.000 Gäste. Die Wetthalle des Bremer Rennvereins ist der wandlungsfähigste Raum der Anlage. Durch die Verbindung mit der Turf-Lounge, der Tribüne und der Terrasse ist die Wetthalle der zentrale Ort für rustikalere Abendveranstaltungen und Partys. Hier finden zwischen 350 und 800 Personen Platz. Die Bremer City mit ihrem hanseatischen Flair und ihrer kulturellen Vielfalt ist mit Bus und Bahn oder mit dem eigenen Fahrzeug in kürzester Zeit erreichbar. Unzählige Möglichkeiten der Freizeitgestaltung bietet Bremen den Event-Teilnehmern. Das Hotel hat auf seiner Internetseite Tipps zusammengestellt: von einer Audio-Guide-Tour durch die Stadt, Entspannung im Bürgerpark bis zu einem Besuch des Wissenschaftscenters Universum®.

Weitere Informationen:

→ www.atlantic-hotels.de


Expansion in weitere Meeting-Kapazitäten

Mitten im Schwarzwald und doch nur 50 Kilometer von Stuttgart entfernt, erleben Gäste im DEKRA Congresshotel und Congress Center Events mit besonderem Augenmerk auf Nachhaltigkeit. Als eines der wenigen Tagungshotels ist das Congresshotel in Wart mit der höchsten Green-Sign-Level-5-Zertifizierung ausgezeichnet. Es setzt auf energieeffiziente Gebäudetechnik, regionale Küche und innovative „Green Meetings“ im Freien. Mit 20 flexibel gestaltbaren Räumen und einer Gesamtkapazität von 2.200 Gästen bietet das Haus den perfekten Ort für Tagungen und Kongresse im großen Stil.

Derzeit gibt es 124 Zimmer für Übernachtungsgäste. Und das Angebot soll weiter wachsen. Aktuell werden vor Ort Millionen investiert in einen Neubau mit 56 neuen Übernachtungszimmern und ein Bildungszentrum mit Campus, das weitere Schulungs-, Meeting- und Workspaces bieten wird. Somit sollen Lernen, Austausch und Begegnung noch konzentrierter an einem Ort gebündelt werden. Der Erweiterungsbau wird nach modernen energetischen Standards realisiert und setzt auf zukunftsweisende Technologien sowie auf eine energieeffiziente Bauweise. Die Fertigstellung ist für Mai 2027 geplant.

Schon jetzt finden Verbände hier ein großes Platzangebot. Allein der Saal Baden-Württemberg bietet Platz für bis zu 950 Personen. Bei Bedarf lässt sich der Saal in drei separate Räume unterteilen. Herzstück ist die Bühne mit Künstlergarderobe. Kreativen Spielraum bieten die moderne Veranstaltungstechnik und fahrbare Bühnenelemente. Eine weitere Besonderheit: Der Saal ist für Fahrzeuge zugänglich, also auch perfekt für aufwendige Aufbauten oder große Präsentationen geeignet.

Tagungen im kleineren Format können im Saal Forum mit rund 280 Personen stattfinden. Auch dieser Saal lässt sich noch einmal unterteilen. Sprechermikrofone und Teleprompter unterstützen die Veranstaltung.

Weitere Informationen:

→ www.dekra-congresshotel.com


Tagungen zwischen Dom und Rhein

In der 55-jährigen Unternehmensgeschichte der Maritim Hotelgesellschaft mbH flossen noch nie so viele finanzielle Mittel in neue digitale Systeme und die technische Weiterentwicklung wie in der jüngsten Vergangenheit: Neben einem modernen Property-Managementsystem wurde auch eine neue Event-, Meeting- und Buchhaltungssoftware eingeführt. Zudem ist die IT-Infrastruktur komplett modernisiert worden, indem eine neue cloudbasierte Plattform den Datenaustausch innerhalb des Konzerns vereinfacht. Die Maßnahmen zahlen sich bereits aus. In einem unruhigen Marktumfeld hat sich Maritim mit stabilem Wachstum behauptet. So ist auch das Maritim Hotel Köln weiterhin beliebter Ausgangspunkt für große Tagungen und Kongresse im Herzen der Dom-Metropole.

In zentraler Lage zwischen Altstadt und Rhein können Veranstaltungen mit bis zu 1.630 Gästen ausgerichtet werden. Der Dom, das Schokoladenmuseum und der Rheinauhafen sind nur wenige Gehminuten vom Hotel entfernt, ebenso Köln Messe und die Lanxess-Arena. Der Fest- und Kongresssaal Maritim verfügt über eine Bühne und zwei Emporen. Highlight ist u. a. die aufwendige Deckenbeleuchtung, die der Jahrestagung eine besondere Atmosphäre verleiht. Ein Foyer vor dem Saal lässt sich für den Empfang der Gäste gut nutzen. Auf der eingebauten LED-Wand können auf 33 Quadratmetern die Multimedia-Inhalte einer Tagung präsentiert werden. Der Saal Heumarkt ist die zweitgrößte Veranstaltungsfläche. Bis zu 400 Personen können hier zusammenkommen. In seiner Rundbauweise ermöglicht der Saal jedem Gast einen freien Blick auf die Bühne. Moderne Technik garantiert die Umsetzung jeder Programm-Idee.

Hand in Hand geht die Modernität mit der Nachhaltigkeit. Das Hotel ist durch seine Bemühungen in den Bereichen Umweltmanagement, Energie- und Wasserverbrauch, Abfallmanagement, soziale Verantwortung und Regionalität mit dem GreenSign-Hotel-Standard zertifiziert.

Weitere Informationen:

→ www.maritim.de


Über den Dächern von Frankfurt am Main

Nur 15 Minuten vom Flughafen entfernt und fünf Minuten vom Hauptbahnhof bietet das Marriott Hotel Frankfurt am Main die perfekte Anbindung für Verbandsmitglieder, die aus ganz Deutschland zur Jahrestagung anreisen. Seit diesem Jahr ist das Hotel durch die neue Sky-Line-Bahn mit dem Terminal 3 des Airports verbunden.

Ein Event im Marriott Business-Hotel eröffnet weite Aussichten – nicht nur auf die Arbeit und Zukunftsvisionen im Verband, sondern auch auf die Mainmetropole. Mit 159 Metern Höhe ist das Gebäude das höchste in der Rhein-Main-Region. 593 Zimmer verteilen sich auf den Etagen 26 bis 44. Insgesamt 23 Tagungsräume bieten ausreichend Platz für ein Event mit einer langen Gästeliste.

Der Ballsaal ist mit 774 Quadratmetern der größte Raum für Veranstaltungen – nicht nur im Hotel selbst, sondern in der gesamten Stadt. Bis zu 900 Personen können hier gemeinsam eine Tagung über den Dächern Frankfurts erleben. Der Eventbereich wurde 2022 umfassend renoviert. Höhepunkt dieser Investition ist der Platinum Ballsaal, der mit einem neuen Design, einem Laser-Phosphor-LED-Projektor sowie einem neuen Lichtkonzept ausgestattet wurde. Eine neue Akustikdecke im Platinum Foyer verhindert, dass Lärm aus dem Lobbybereich in die Veranstaltungsräume dringt. Auf der zweiten Etage befinden sich die Breakout-Räume des Hotels, die mit AV-Technik für hybride Meetings ausgestattet wurden.

Einmal mit dem Aufzug aus den Höhen des Hotels wieder auf den Boden der Rhein-Main-Metropole heruntergefahren, befinden sich die Gäste in nächster Nähe zu den Attraktionen der Stadt: Die Messe Frankfurt, Museen entlang des Mains und die Einkaufsmeile sowie ihre historischen Fachwerkhäuser und die Grünanlagen sind zu Fuß erreichbar.

Weitere Informationen:

→ www.marriott.com


„Congress, Kiez & Culture“ in Berlin

Übernachtungen, Events, Co-Working, Gastronomie und Nachbarschaft unter einem Dach. Unter dem Leitmotiv „Congress, Kiez & Culture“ hat sich das MOA Berlin dem Ziel verschrieben, die persönliche Begegnung unter arbeitenden Menschen und deren Austausch zu fördern. Gäste aus ganz Deutschland und darüber hinaus kommen in großen Kongressen, kleinen Meetings oder im Co-Working-Space zusammen und werden Teil des Berliner Kietzes Moabit. Nach einem Jahrzehnt Partnerschaft mit Accor agiert das Konferenzhotel seit diesem Jahr komplett eigenständig. Die Ablösung vom Franchise-Partner wurde schon lange vorbereitet. Die MOA-Gesellschafter bauten systematisch eigene Strukturen auf. Etwa im Konferenzbereich lief das Geschäft bereits unter der Eigenmarke, während Accor noch für das Logis-Geschäft verantwortlich war. Das Leitmotiv „Congress, Kiez & Culture“ beschreibt die Neupositionierung des MOA in der Eigenständigkeit: weg vom klassischen Hotel, hin zum „Urban Hub“, zur Stätte der Begegnung.

Und so ist das Angebot für Veranstaltungen groß: Die Eventfläche mit 7.500 Quadratmetern kann bis zu 4.000 Gäste beherbergen. Herzstück ist die erste Meeting-Etage. Die Räume MOA 1 bis 5 lassen sich miteinander kombinieren und bieten Platz für bis zu 730 Gäste. Das Foyer befindet sich unmittelbar vor dem Eventraum und kann für Kaffeepausen und als Begrüßungsbereich genutzt werden. Die Convention Hall macht sogar Veranstaltungen mit bis zu 1.800 Personen möglich. Highlight der zweiten Etage ist das Atrium mit Glasdach und Tageslicht für bis zu 600 Personen.

Weitere Informationen:

→ www.moa.de


Traditionshotel in neuem Design

Das Hilton in Düsseldorf wurde bereits 1970 als drittes Haus des US-amerikanischen Hotel-Imperiums in Deutschland eröffnet. Das schwedische Königspaar, Box-Legende Max Schmeling, Chansonnier Charles Aznavour oder Blues-Gitarrist Gary Moore waren hier bereits zu Gast. Und auch Heino feierte in der Präsidenten-Suite einst seinen Geburtstag. Seit 2025 präsentiert sich das traditionsreiche Hotel in neuem Look. Für rund 18 Millionen Euro wurden die 375 Gästezimmer, der Empfangsbereich, die Bar und alle Tagungs- und Veranstaltungsflächen umfassend modernisiert. Das neue Design setzt auf klare Linien, Naturtöne und hochwertige Materialien.

Mit 18 Meetingräumen auf insgesamt 2.100 Quadratmetern Eventfläche gehört das Hilton zu den größten Konferenzhotels der NRW-Hauptstadt. Allein der Ballroom „Rheinlandsaal“ kann bis zu 1.300 Personen aufnehmen. Nur 250 Meter trennen das Hilton im Düsseldorfer Stadtteil Golzheim von der U-Bahn-Station, von der aus es eine direkte Anbindung zum Hauptbahnhof und zur Düsseldorfer Messe gibt. Nur fünf Minuten Autofahrt sind es zum Flughafen.

Weitere Informationen:

→ www.hilton.com


Viel Platz mitten in Leipzig

Nur wenige Gehminuten vom Leipziger Hauptbahnhof und Stadtzentrum entfernt liegt das Pentahotel. Jüngst wurde es dank einer umfassenden Renovierung modernisiert und mit neuen Raumkonzepten ausgestattet. Die 356 Gästezimmer, der Ballsaal und sein Foyer im Erdgeschoss erstrahlen im neuen Glanz. Auch die Pentalounge und das Restaurant erhielten ein neues Aussehen. Der Ballsaal mit viereinhalb Metern Deckenhöhe ist ideal für große Events mit bis zu 600 Gästen. Insgesamt bietet das Hotel 17 Tagungsräume. In der Pentalounge können Tagungspausen oder die gemeinsamen Abende genossen werden. Sie ist Restaurant, Bar und Wohnzimmer des Leipziger Hotels und hat rund um die Uhr geöffnet.

Weitere Entspannungsmöglichkeiten bietet das Tagungshotel mit seinem Fitnessbereich, Schwimmbad, Sauna und dem Billardtisch. Veranstaltungen im Pentahotel Leipzig werden immer auch mit Blick auf Klimafreundlichkeit geplant. Das Hotel legt Wert darauf, den Verbrauch von Ressourcen regelmäßig zu messen und effizienter zu machen. Mit Reduzierung, Wiederverwertung und Recycling soll der Verschwendung begegnet werden. Lademöglichkeiten für E-Autos auf dem hoteleigenen Parkplatz gehören zum Service.

Weitere Informationen:

→ www.pentahotels.com

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