Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 2 / 2018

Kongress-standort Berlin: Mit „Coopetition“ Richtung Zukunft

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Berlin liegt voll im Trend. Laut brandneuer Kongressstatistik hat sich die Zahl der Veranstaltungen in den letzten zehn Jahren um 34 Prozent, die der Teilnehmer sogar um 44 Prozent erhöht. Allein im Jahr 2017 kamen fast 12 Millionen Menschen zu verschiedenen Events in die Hauptstadt. Damit ist der MICE-Markt zu einem wichtigen Wirtschaftszweig geworden, von dem nicht nur die Hotellerie profitiert. Und es wird viel getan, damit Berlin auch in den nächsten zehn Jahren zu den international wichtigsten Kongressmetropolen zählt.

(C) Verbändereport Ausgabe 2, März/April 2018


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Das Berlin Convention Office von visitBerlin hatten Anfang des Jahres das zweite Mal zum Berlin MICE Summit eingeladen – dem Gipfeltreffen der Berliner Kongress- und Veranstaltungsbranche. Um den Erfolg Berlins als Kongressstandort für die Zukunft zu sichern, trafen sich circa 300 Gäste aus Kultur, Politik und der Veranstaltungsbranche im Festsaal Kreuzberg und diskutierten über die aktuellen Herausforderungen.

Cooperation & Competition: Die Berliner MICE-Branche denkt gemeinsam

Den Anwesenden ging es vor allem darum, Erfahrungen zu teilen und gemeinsam Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu suchen, statt zu konkurrieren. Aus Competition und Cooperation entstand so „Coopetition“. Immer mit dem Ziel, Berlin als Vorreiter im internationalen Wandel und als Vorzeigestandort für Tagungen, Kongresse und Events zu positionieren. In Workshops und kurzen Sessions wurden diverse Aspekte der vier Fokusthemen Internationalität, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Digitalisierung intensiv erörtert. Hier entstanden unter anderem Ideen für interkulturelle Zusammenarbeit oder Lösungsansätze für umweltfreundliches Catering. Der nächste Berlin MICE Summit findet 2020 statt.

Medizinische Kongress-Highlights 2018

Dass die Umsetzung von Events im Format XXL kein Problem ist, hat Berlin schon oft bewiesen. Im Juli erwartet man wieder eine solche Großveranstaltung. Europas wichtigste neurowissenschaftliche Konferenz – das Forum of Neuroscience –
findet mit circa 8.000 Personen in der Messe Berlin statt. Vor zehn Jahren war die Federation of European Neuroscience Societies zum letzten Mal vor Ort zu Gast. Mit 42 Mitgliedsorganisationen aus dem Bereich der Neurowissenschaften in 32 europäischen Ländern vertritt FENS fast 23.000 europäische Neurowissenschaftler mit der klaren Mission, die europäische neurowissenschaftliche Ausbildung und Forschung voranzutreiben.

Zwei Monate vorher lädt die Deutsche Diabetes Gesellschaft zum 53. Frühjahrskongress erstmals in die deutsche Hauptstadt, denn „Berlin ist immer eine Reise wert“, wie Dr. med. Katharina Laubner schon in ihrem Grußwort klarmacht. Der Diabetes Kongress ist eine jährlich stattfindende Tagung mit fast 7.000 Teilnehmern, die vorrangig aus dem deutschsprachigen Raum kommen. Viel Wert wird hier auf ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm mit Benefizkonzert, Diabetes-Lauf und DDG Night gelegt.

Und auch die Summit on Controversies in Precision Medicine – CPmed18 –, die im November im AMERON Hotel ABION Spreebogen stattfinden wird, zeigt, dass Berlin längst ein wichtiger Tagungsort für medizinische Veranstaltungen geworden ist. Bei diesem von der Agentur Kenes entwickelten Gipfel bietet das visitBerlin Berlin Convention Office – wie auch bei allen anderen Events – hilfreiche Unterstützung für die Veranstaltungsplaner. Im Berliner Kongressmarkt ist der Bereich Medizin, Pharma und Gesundheitswirtschaft laut aktueller Kongressstatistik mit einem Anteil von 26 Prozent inzwischen sogar führendes Branchencluster. Der Bereich Politik und öffentliche Institution belegt den zweiten Rang mit 11 Prozent, gleichauf mit dem für Berlin ebenfalls überaus bedeutsamen Segment IT und Digitalwirtschaft. Rund 20 Prozent der Veranstaltungen in Berlin waren 2017 international geprägt. Dies unterstreicht die internationale Anziehungskraft der MICE-Destination Berlin. Immerhin mit rund einem Fünftel trugen 2017 die nationalen und internationalen Verbände und Organisationen zum Veranstaltungsaufkommen in Berlin bei. Führend mit einem Anteil von 69 Prozent bleibt das Segment Corporates.

Vielfältige Kongress-Premieren

„Du bist verrückt, mein Kind, du musst nach Berlin“ – der österreichische Komponist Franz von Suppé wusste es schon vor Jahrzehnten: Berlin ist abwechslungsreich und pulsierend und auch für Verbandsveranstaltungen zunehmend gefragt. Im letzten Jahr fanden insgesamt rund 140.200 Veranstaltungen in Berlin statt, was einem Plus von zwei Prozent im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Durch den Tagungs- und Kongressmarkt wurden zudem rund 7,9 Millionen Übernachtungen generiert. Im Vergleich zum Vorjahr bedeutete dies eine Steigerung von circa 2,6 Prozent.

Und der positive Trend geht weiter: Einige wichtige Kongresse sind in diesem Jahr zum ersten Mal in Berlin. So wird die World Cocoa Conference 2018 im April über 1.500 Teilnehmer aus 64 Ländern, Handelsunternehmen, Kakaoverarbeiter, Handelslogistik-Unternehmen und Versicherungsanbieter ins Hotel Maritim Berlin locken. Die Veranstaltung hat sich inzwischen als führende Veranstaltung für den globalen Kakaosektor etabliert und vereint die wichtigsten Akteure der Wertschöpfungskette aus der ganzen Welt.

Die Deutsche Aktuarvereinigung freut sich, zusammen mit der International Actuarial Association den 31. Internationalen Aktuar-Kongress 2018 in Deutschland auszurichten. Der Kongress, zu dem rund 2.000 Aktuare, Wissenschaftler und hochrangige Vertreter der internationalen Versicherungs- und Finanzindustrie sowie verwandter Institutionen erwartet werden, findet im Juni 2018 unter dem Motto „Getting closer“ in Berlin statt. Und das Motto des Kongresses passt hervorragend zum Veranstaltungsort: „Wie keine andere Metropole in Europa symbolisiert Berlin den Zusammenbruch alter Strukturen und den Beginn einer neuen Ära des Verstehens und der Kooperation. Die Stadt hat sich in den letzten Jahrzehnten neu erfunden“, so die Veranstalter.
Eine Verbandsveranstaltung der besonderen Art ist die VDE Tec Summit 2018. Der VDE Verband der Elektrotechnik Elektronik Informationstechnik e. V. möchte im 125. Jahr seines Bestehens mit seiner Leitveranstaltung Brücken zwischen den Branchen schlagen und betrachtet Querschnittsthemen übergreifend für die Anwendungsfelder Energy, Industry, Mobility, Health und Living. Rund 1.800 Teilnehmer aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik sowie hoch qualifizierte Ingenieurnachwuchskräfte werden erwartet.

16. Deutscher Verbändekongresses in Berlin

Am 12. und 13. März 2018 treffen sich auch über 160 Verbandsvertreter in Berlin im Hotel Titanic Chausee auf dem 16. Deutschen Verbändekongress. In zwei Tagen erhalten die Teilnehmer von über 60 Experten einen Überblick über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Verbandsführung, rechtliche Neuheiten sowie zahlreiche Anregungen und Ideen für ein erfolgreiches Verbandsmanagement. Viel Wert wird dabei auf den persönlichen Austausch der Teilnehmer mit den Referenten und Sponsoren gelegt. Das zentrale Treffen der Führungskräfte hauptamtlich geführter Verbände und vergleichbarer Organisationen begründete seinen Umzug nach Berlin mit der Nähe zu den Adressaten der verbandspolitischen Arbeit.
„Nach 16 Jahren in Bonn, Frankfurt und Düsseldorf haben wir uns entschlossen, den Leitkongress der deutschen Verbände wieder in die Hauptstadt zu verlegen“, erklärt Veranstaltungsleiter Stefan Kirchner. Und er führt weiter aus: „Berlin gilt als moderne Tagungshauptstadt – was liegt da näher, als auch den Kongress in die Metropole zu verlegen. Insbesondere freue ich mich über die Unterstützung von visitBerlin als exklusiver ‚Hauptstadt-Partner‘. Uns verbindet eine langjährige Zusammenarbeit und schon oft haben wir vom exzellenten Netzwerk des visitBerlin Berlin Convention Office profitieren können.“

Der 16. Verbändekongress wartet mit neuen Formaten auf: In Themen-Arenen erläutern die Experten, wie die teilnehmenden Verbände beispielsweise das neue Datenschutzrecht umsetzen oder wie sie neue Mitarbeiter für den Verband finden und diese auch langfristig binden können. In Ideenpools erfahren die Zuhörer, mit welchen innovativen Lösungen sie zuverlässig und schnell die aktuelle Mitgliedermeinung abfragen oder wie langweilige Sitzungen zu spannenden Events weiterentwickelt werden. Besonderes Highlight sind die Work-in-Progress-Sessions. Maximal acht Teilnehmer erörtern darin mit Experten, wie u. a. die Verbandsmarke gestärkt werden kann oder das Ehrenamt wieder attraktiver wird.

Cocktails und Preisverleihung

Neuer Austragungsort der Preisverleihung DGVM Innovation Award und des Titels „Verband des Jahres 2018“ ist der Festsaal Kreuzberg. Die Lage unweit der Spree, fußläufig zur Oberbaumbrücke und direkt neben der Arena Berlin, dem Badeschiff und vielen anderen spannenden Lokalitäten macht den neuen Festsaal zu einer besonderen Adresse. Hier kann man sich in Ruhe die Spreeluft um die Nase wehen lassen und ist in wenigen Schritten mittendrin im Trubel der Kreuzberger Szene. Neben einer Außenfläche von circa 1.200 Quadratmetern inklusive eines großzügigen Biergartens bietet der Festsaal neben laufendem Kulturprogramm auch innen viel Platz für Veranstaltungen. Bis zu 1.200 Personen können hier inmitten von denkmalgeschütztem Industriecharme und viel Tageslicht tagen und feiern. Viel Wert wird von den Betreibern, unter deren Regie auch die Kalkscheune in Berlin-Mitte als Veranstaltungsort vermarktet wird, auf frische Küche gelegt.

Gastronomisch und kulturell eine gute Adresse

„Essen und Trinken hält Leib und Seele zusammen“ – das gilt natürlich auch für Veranstaltungen. Berlin hat neben 361 verschiedenen Veranstaltungsstätten auch kulturell und gastronomisch einiges zu bieten. Inzwischen kann die Stadt auf 26 Michelin-Sterne und insgesamt 20 Sterne-Restaurants blicken. Damit ist die Hauptstadt deutschlandweit kulinarische Spitze. Eine besondere Auszeichnung auf diesem Gebiet gab es Anfang des Jahres für den Berliner Zwei-Sterne-Koch Sebastian Frank. Auf dem internationalen Gastro-Kongress madridfusión wurde er zum „Besten Koch Europas 2018“ gekürt. Der 36-Jährige ist der erste Koch aus Deutschland, der mit diesem Preis ausgezeichnet wurde. Frank ist Küchenchef im Berliner Restaurant Horváth, wo er traditionelle österreichische Gerichte auf unkonventionelle Art neu interpretiert.

Umsätze aus dem MICE-Markt enorm gestiegen

Berlin-Besuchern stehen im Durchschnitt täglich 1.500 kulturelle Veranstaltungen zur Auswahl. Museen, Galerien, Orchester, Konzerte, prominente Theaterbühnen und Open-Air-Acts – jeder Tag bietet eine große Vielfalt, auch für Tagungs- und Kongressteilnehmer. Ebenfalls ein Grund für den ungebrochenen Erfolg im Berliner MICE-Markt.

Die wirtschaftlichen Auswirkungen für die Stadt sind erheblich. Das durch Tagungs- und Kongressteilnehmer generierte Brutto-Umsatzvolumen (Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel, Freizeit und Kultur, Transport, Sonstiges) belief sich 2017 auf 2,517 Milliarden Euro, was einem Zuwachs von 4,1 Prozent gegenüber dem Vorjahr entspricht (2016: 2,419 Milliarden Euro). In den letzten zehn Jahren ist der durch den MICE-Markt in Berlin generierte Umsatz um circa 64 Prozent gestiegen. Damit hat sich der Berliner MICE-Markt seit 2001 überaus dynamisch entwickelt. Zu dieser Erfolgsbilanz trägt auch das Berlin Convention Office (BCO) von visitBerlin nachhaltig bei. (KS)

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