Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 1 / 2018

Wichtige Fachmessen für Veranstaltungsplaner: Was Sie 2018 nicht verpassen sollten!

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Weltweit ist Deutschland ein führender Standort für Messen und Ausstellungen. Der Besuch von Messen und anderen Fachveranstaltungen ist auch für Veranstaltungsplaner in Verbänden wichtiger denn je. Zeit ist heutzutage ein knappes Gut und auf einer Fachmesse trifft man viele interessante Anbieter zeitgleich an einem Ort. Das ermöglicht direkte Kontakte und oft lernt man auch die Person hinter der Dienstleistung gleich persönlich kennen. Messen sind seit jeher ebenso Umschlagplätze des Wissens. Immer häufiger dienen messebegleitende Vortragsreihen und Kongresse der Weiterbildung und Wissensvermittlung. Der Verbändereport stellt hier eine Auswahl von interessanten Fachveranstaltungen im Jahr 2018 vor, die (auch) für Tagungsplaner in Verbänden relevant sind.

(C) Verbändereport Ausgabe 1, Januar/Februar 2018


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Branchentreff für Marketingfachleute, Eventmanager, Veranstaltungs- und Tagungsplaner

Die LOCATIONS–Messen sind regelmäßig wiederkehrende, kompakte Veranstaltungen in verschiedenen Metropolregionen Deutschlands. Im Kern präsentieren sich insgesamt mehr als 500 Veranstaltungshäuser, Kongresszentren und Tagungshotels sowie Eventdienstleister für Tagungen, Meetings und Kongresse jeder Art. Neben dem passenden Raum finden sich hier vom Caterer bis zur Künstleragentur alle, die man für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigt. Der Schwerpunkt liegt immer auf der regionalen Vielfalt und der persönlichen Kommunikation. Die Veranstalter arbeiten dabei eng mit dem GCB – German Convention Bureau e. V. und den jeweiligen regionalen Convention Bureaus zusammen.

Auch die Veranstaltungsorte der LOCATIONS-Messen sind selbst Eventlocations. Neben Messehallen und Kongresszentren trifft man sich in Arenen oder historischen Hallen. Im messebegleitenden Vortragsprogramm berichten Referenten kostenfrei über aktuelle Themen und Trends aus der Marketing- und Eventbranche.

LOCATIONS Rhein-Neckar, 27. Februar 2018, Mannheim

Hier präsentieren sich schon seit zehn Jahren Locations aus dem Dreiländereck Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen. Mit rund 200 Tagungs- und Veranstaltungsstätten sowie einer großen Anzahl an Event-Dienstleistern bietet die Metropolregion Rhein-Neckar eine hervorragende Infrastruktur. Die Region steht für drei Welterbestätten, über 200 Burgen, Schlösser und Sakralbauten, drei Naturparks, Spitzengastronomie, Weinanbau, 15 Top-Festivals, über 110 Theater- und Kleinkunstbühnen, über 200 Museen sowie jede Menge Breiten- und Spitzensport-Events.

LOCATIONS Stuttgart, 12. Juli 2018, Sindelfingen

Die Metropolregion Stuttgart überzeugt mit ihren vielfältigen Veranstaltungsmöglichkeiten, ihrer großen Anzahl an Event-Dienstleistern, ihrer Verkehrsanbindung und ihrer Gastfreundschaft. Mit 48 Kongresszentren, 62 Special Event Locations sowie 110 Tagungshotels ist die Region optimal auf Business Events ausgerichtet.

LOCATIONS Rhein-Ruhr, 11. Oktober 2018, Duisburg

Duisburg selbst, Austragungsort der LOCATIONS Rhein-Ruhr, liegt im Herzen der Metropolregion Rhein-Ruhr. Mit der Summe ihrer wirtschaftlichen, demografischen, wissenschaftlichen und kulturellen Faktoren kombiniert die Region Rhein-Ruhr ein einzigartiges Macherpotenzial. Und bietet für Kongresse, Tagungen oder Events alle Möglichkeiten! Die LOCATIONS Messe hat es sich auch hier zur Aufgabe gemacht, das Potenzial der Region in einem optimalen Rahmen zu präsentieren.

LOCATIONS Rhein-Main, 25. Oktober 2018, Mainz

Die Metropolregion Rhein-Main ist Dreh- und Angelpunkt internationaler Tourismus- und Geschäftsbeziehungen und das Mekka der MICE-Branche. Neben der guten Infrastruktur und Verkehrsanbindung punktet die Region mit landschaftlicher Attraktivität durch den Gegensatz zwischen den Ebenen der beiden namensgebenden Flüsse und den die Region begrenzenden Mittelgebirgen. Wiesbaden, Mainz, Offenbach, Hanau, Darmstadt, Rüsselsheim, Aschaffenburg, das Kulturland Rheingau oder der Taunus: Die Landschaft steckt voller Sehenswürdigkeiten und zeichnet sich durch ihr unterschiedliches kulturelles Leben aus. Und hier gibt es natürlich eine riesige Auswahl an Locations für Tagungen, Kongresse oder Events.

„Einfach besser treffen“

Eventformate ändern sich, technologische Entwicklungen revolutionieren den Geschäftsreise- und Veranstaltungseinkauf, Themen wie Nachhaltigkeit, Sicherheit und innovative Eventformate stellen Veranstaltungsplaner vor neue Herausforderungen. Ihre Dienstleistungen werden immer komplexer und anspruchsvoller.

Ziel des mbt Meetingplace ist es, Fachbesuchern die neuesten Möglichkeiten, Lösungen, Services und Produkte der MICE- und Geschäftsreisebranche kompakt näherzubringen.

Mix aus Ausstellung, Vortragsprogramm und Networking

Das ist der mbt Meetingplace: Ein Tag vollgepackt mit Anbietern, Know-how, Fachvorträgen, Networking und Branchenexperten. Getreu dem Motto „Einfach besser treffen“.

Zahlreiche Aussteller aus den Bereichen Hotellerie, Event-Locations, Veranstaltungs- und Geschäftsreisedienstleistungen sowie Destinationen präsentieren ihre aktuellen Angebote, Trends und Möglichkeiten. Hier können Sie Produkte und Dienstleistungen vergleichen und die verantwortlichen Menschen dahinter persönlich kennenlernen.

Ein Vortragsprogramm auf integrierten Bühnen direkt im Messegeschehen liefert Best-Practice-Tipps und spannenden Content für Ihre Weiterbildung rund um Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Veranstaltungssicherheit und weitere Themenfelder.
Nutzen Sie den mbt Meetingplace auch, um andere Event- und Veranstaltungsplaner kennenzulernen und sich mit ihnen auszutauschen. Durch die Zusammenarbeit mit den Verbänden der Branchen bietet sich eine geeignete Plattform zum Netzwerken. Wagen  Sie gemeinsam einen Blick in die Zukunft und lassen Sie sich die Neuheiten des Marktes präsentieren.

MICE-Achievement-Award-Verleihung

Auch 2018 wird zum dritten Mal der MICE Achievement Award an Personen vergeben, die durch außergewöhnliche Event-Konzepte und deren Umsetzung, durch Projekte mit positiver gesellschaftlicher Relevanz oder dank außerordentlicher Lebensleistungen im Zeichen der Tagungsindustrie auf sich aufmerksam gemacht haben.

MICEboard für internationale Veranstaltungen

Das Online-Portal MICEboard.com richtet sich an Veranstaltungsplaner aus Verbänden und Unternehmen, die international Veranstaltungen planen oder organisieren. MICEboard.com ist kostenfrei und bietet Informationen aus zahlreichen internationalen Destinationen in deutscher Sprache. Zudem gibt es jedes Jahr eine Reihe von MICEboard-Events. Die Teilnahme an den Events – inkl. An- und Abreise – ist grundsätzlich kostenfrei. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt per Abstimmung durch die Aussteller.

MICE Associations Table auf Malta vom 15. bis 18. März 2018

Was sind die Anforderungen an die wachsende Internationalisierung von Verbandsveranstaltungen und welche Herausforderungen müssen die verantwortlichen Mitarbeiter bei der Planung von solchen Veranstaltungen beachten? Was müssen sich Destinationen und Convention Bureaus leisten?  Was müssen sie besser machen? Welche Rolle spielen internationale Dienstleister wie Agenturen und was wird von ihnen erwartet?

Das sind nur einige der Fragen, mit denen sich der 1. MICE Associations Table vom 15. bis 18. März 2018 auf Malta beschäftigt. Die Veranstaltung richtet sich an Führungskräfte sowie an die verantwortlichen Veranstaltungsplaner von Verbänden und vergleichbaren Organisationen, die internationale Verbandsveranstaltungen planen und organisieren oder dies in Zukunft beabsichtigen. Der Teilnehmerkreis ist limitiert.

Der 1. MICE Associations Table Malta 2018 versteht sich als exklusiver Gesprächs-Zirkel und verknüpft Fach-Workshops mit Round-Table-Gesprächen und gezielten Site-Inspections in der Destination Malta.

MICE PEAK in Den Haag vom 07. bis 10. Juni 2018

Der MICE PEAK versteht sich als exklusives Gipfeltreffen für Veranstaltungsplaner aus Verbänden, Unternehmen und Agenturen. Die Veranstaltung vernetzt Veranstaltungsplaner aus Deutschland, Österreich und der Schweiz – die regelmäßig Events, Kongresse und Tagungen im Ausland organisieren – mit internationalen Anbietern von MICE-Leistungen.

Der MICE PEAK kombiniert drei Bausteine: die PEAK Performance (Gruppen- und Einzel-Präsentationen der teilnehmenden Aussteller), die PEAK Experience (Exkursionen und Rahmenprogramme) und das PEAK Training (Workshops und Präsentationen) – verknüpft mit Site-Inspections sowie einem exklusiven Rahmenprogramm für alle Teilnehmer. Hierbei stehen die Kongress- und Konferenzmöglichkeiten für Verbände im Fokus der Veranstaltung. Neben Den Haag – der City of Peace
and Justice – und den Niederlanden stellen sich zahlreiche weitere internationale Aussteller aus der Schweiz, Österreich, Spanien oder Monaco vor, die sich für Verbandsveranstaltungen gut eignen.

MICE BOAT auf der Queen Mary 2 vom 14. bis 16. Oktober 2018

Das MICE BOAT ist eine Fachveranstaltung für Veranstaltungsplaner aus Verbänden, Agenturen und Unternehmen, welche jährlich auf einem Kreuzfahrtschiff stattfindet. Dabei handelt es sich um eine Mischung aus Tagung, Präsentationen, Workshops, Infotainment und Networking. 2018 legt das MICE BOAT bereits zum fünften Mal ab und die Jubiläumsfahrt findet aus diesem Anlass mit der Queen Mary 2 von Southampton in England nach Hamburg statt.

Zu den Ausstellern an Bord der Queen Mary 2 zählen internationale Destinationen, Convention Bureaus, Congress Center, Event-Venues, Hotels und weitere Anbieter von MICE-Leistungen. Wenn die Queen Mary 2 – das Flaggschiff der Cunard-Flotte – am 14. Oktober 2018 in Southampton ablegt, werden über 100 Teilnehmer – internationale Aussteller und Veranstaltungsplaner – mit auf diese Seereise gehen. Die Veranstaltung richtet sich an Führungskräfte aus Verbänden, Unternehmen und Agenturen, die regelmäßig international Veranstaltungen wie Kongresse, Tagungen, Messen, Events und Incentives planen oder organisieren.

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