Neu unter www.gcb.de: Leistungen von PCOs und Tipps zur Auswahl

(Frankfurt am Main) - Das GCB German Convention Bureau e.V. hat in seinem Webauftritt www.gcb.de einen neuen Bereich für Veranstaltungsplaner installiert: Die Rubrik „Tagungsplanung / Professional Congress Organizers (PCO)“ bietet umfassende Informationen und nützliche Tipps zur Wahl eines PCO. Vorteile dieser Kongressdienstleister: Durch ihr Fachwissen garantieren sie eine perfekte Organisation, und durch ihre effiziente Planung können sie insgesamt sogar zur Senkung der Kosten beitragen.

GCB-Kunden, die bei der Vorbereitung ihrer Tagung für die Auswahl der Themen und Redner sowie des Veranstaltungsortes, die Finanzierung der Tagung oder für die Organisation von Registrierung und Transport professionelle Unterstützung suchen, finden in der neuen GCB-Rubrik eine nützliche Anleitung: Die Marketingorganisation für die Kongressdestination Deutschland nennt zunächst die Anforderungen, die sich bei der Organisation einer Veranstaltung stellen.

Unter „Leistungsangebot“ finden Nutzer der GCB-Website detaillierte Auflistungen aller Aspekte, die bei der Planung zu beachten sind und die zum Leistungsspektrum eines PCO gehören - angefangen bei der Akquise von Sponsoren über Pressearbeit, Hotelbuchungen, die Verwaltung der Daten und die Überwachung des Zahlungsverkehrs bis hin zur Personalplanung.

Der Punkt „Agenturauswahl“ bietet Tagungsplanern Hilfe bei der Suche nach der passenden Agentur. Konkrete Informationen gibt es zu 14 PCOs, die Mitglied im GCB sind und dafür bestimmte Qualitätskriterien erfüllen müssen: So sollen sie seit mindestens drei Jahren als Full-Service-PCO tätig, in Deutschland ansässig und mit Veranstaltungen in Deutschland befasst sein. Zudem muss ein im GCB vertretener PCO in den letzten drei Jahren mindestens fünf internationale Kongresse in Deutschland organisiert haben, und schließlich soll er alle wesentlichen Leistungen erbringen können. Um mit einer Auswahl passender Agenturen in Kontakt zu treten, können Tagungsplaner schließlich die Tipps im Kapitel „Briefing, Angebot & Präsentation“ im neuen PCO-Bereich der GCB-Website nutzen. Die Kontaktaufnahme erleichtert das individuelle Anfrageformular des GCB, in dem wichtige Fakten und Anforderungen einer Veranstaltung eingetragen werden können.

Eine weitere Neuerung neben dem PCO-Bereich ist die verbesserte Suchfunktion auf der Homepage www.gcb.de. Tagungsplaner kommen hier bei der Suche nach Locations, Hotels und weiteren Kongressdienstleistern schneller ans Ziel.

Quelle und Kontaktadresse:
German Convention Bureau (GCB) Münchener Str. 48, 60329 Frankfurt Telefon: 069/2429300, Telefax: 069/24293026