Vorteile der Digitalisierung für die Finanzbuchführung

(Berlin) - Die Digitalisierung hat die Zusammenarbeit zwischen Steuerberaterinnen und Steuerberatern und Mandanten bereits grundlegend verändert. Die neu eingesetzten Technologien entwickeln sich immer rasanter.

Trotz erheblicher Vorteile eines digitalen Rechnungswesens profitieren zurzeit noch viel zu wenige Steuerpflichtige (ca. 15 Prozent- 20 Prozent) von einer digitalen Buchführung. Die größte Hürde ist dabei das notwendige Umdenken und Anpassen bisheriger Prozesse. Hier müssen die gewohnten Verhaltensmuster durchbrochen werden.

Zu den Vorteilen einer digitalen Finanzbuchführung gehören unter anderem:
- Effizienzsteigerungen beim Buchhaltungsprozess durch künstliche Intelligenz/OCR-Erkennung,
effizientere Abwicklung der Jahresabschlusserstellung
- zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten
- logistischer Aufwand und die Arbeitszeit für die Vorbereitung des Pendelordners, bzw. der
Transport entfällt
- Einsparungspotenzial bei Druck- und Versandkosten, Reduzierung des Papieraufkommens, die
Originalbelege verbleiben immer im Unternehmen
- Die Übermittlung der Belege ist 24h - 7 Tage die Woche möglich. So kann die Verbuchung der
Geschäftsvorfälle "just in time" erfolgen und die laufenden Auswertungen (z. B. BWA,
Controlling-Report, OPOS-Liste) sind immer aktuell. Forderungen und Verbindlichkeiten können
hierdurch hochaktuell abgebildet und potentielle Mahnungen zeitnah erstellt werden
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg -
eine doppelte Erfassung für die Anweisung von Zahlungen entfällt
- Mehrwert durch Nutzung des Rechenzentrums als Belegarchiv - Online-Zugriff auf Belege und
Auswertungen, Verbesserung der Suchläufe (sofortiger Datenzugriff möglich)
- Originalbelege können beim Vorliegen einer Verfahrensdokumentation vernichtet werden.

Unser Alltag funktioniert in großen Teilen längst digital. Egal ob mit Excel-Tabellen, ToDo-Listen oder Projektmanagement-Software, kaum eine Aufgabe wird heute effektiver mit Papier erledigt, als mit digitalen Helfern und webbasierten Systemen. Eine papierlose Buchhaltung wird bald genauso selbstverständlich sein, wie eine Nachrichtenübermittlung über E-Mail, WhatsApp oder Facebook.

Quelle und Kontaktadresse:
Steuerberaterverband Berlin-Brandenburg - Verband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe e.V. Presseverantwortlich: Dipl.-Kfm. Sebastian Merla, Steuerberater Fachberater Internationales Steuerrecht, Berlin Littenstr. 10, 10179 Berlin Telefon: (030) 27595980, Fax: (030) 27595988

(sf)