Nicht erst seit der Corona-Pandemie sind Anbieter digitaler Konferenzlösungen wie Pilze aus dem Boden geschossen. Von der Speziallösung bis zum Allrounder ist alles vertreten. Bevor ein Angebotsvergleich stattfinden kann, sollte intern geklärt werden, welche Art des Online-Kongresses eigentlich benötigt wird, welche Rahmendaten vorliegen und wie interaktiv der Event werden soll.
Vorab sei gesagt, einen Online-Kongress zu veranstalten ist inzwischen weitaus einfacher als noch vor sechs Monaten. Neben den am Markt vertretenen Anbietern können Ihnen auch Verbandsexperten beratend zur Seite stehen. Aller Anfang ist schwer und es sollte zunächst verbandsintern eine Vorstellung entwickelt werden, wie der Kongress aussehen soll und welches Ergebnis als Ziel gesetzt wird. Viele Überlegungen können hier analog einer Präsenzveranstaltung getroffen werden. Neue Überlegungen kommen hinzu oder haben sich gewandelt. Wo früher die Veranstaltungslocation im Fokus von Attraktivität und Budget stand, ist es nun die Tool- und Anbieterwahl. Konzeptionelle Grundüberlegungen Die Jahrestagung oder der Verbandskongress müssen nicht gänzlich neu konzipiert werden. Die Grundkonzeption liegt in Form der Veranstaltungsprogramme bereits vor. Sie sind die Basis, auf der aufgebaut wird. In der Regel besteht dieses „Aufbauen“ aus der Kürzung des Programms. Jeder weiß, dass die Konzentration vor ein
