Verbändereport AUSGABE 2 / 2005

Meetings mit Flair – attraktive Destinationen abseits der Metropolen

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Die Metropolen wie Berlin, München, Hamburg und Frankfurt sind schon fest unter den internationalen Top-Standorten für Tagungen und Kongresse etabliert. Als Ansprechpartner für alle, die in Deutschland Veranstaltungen planen, möchte das GCB auch die vielen Vorteile der Destinationen abseits der Metropolen in Deutschland in den Vordergrund rücken. Gemeint sind damit Städte unter 400.000 Einwohnern.

„Oft bestechen gerade die kleineren Städte wie zum Beispiel Rostock, Erfurt oder Freiburg durch historische Stadtkerne, ihre Lage in schönen Landschaften und die kurzen Wege zwischen den Kongresszentren, Hotels und kulturellen Sehenswürdigkeiten“, so Lutz P. Vogt, Geschäftsführer des GCB. Auch ist er überzeugt, „dass die persönlichere Atmosphäre für mehr Entspannung vor oder nach der Tagung sorgt“.

Weitere Pluspunkte sind das in der Regel sehr gute Preis-Leistungsverhältnis und die mit großen Städten vergleichbare Infrastruktur. Darüber hinaus sind die Destinationen sehr serviceorientiert und sowohl Gäste als auch Tagungsplaner werden individuell betreut. Fast alle Städte können in ihren Kongresszentren und sonstigen Locations Veranstaltungen mit bis zu 2.000 Personen problemlos abwickeln und haben ein ausgewogenes Hotelangebot in allen Segmenten. „Meetings mit Flair — attraktive Destinationen abseits der Metropolen“ beschreibt vor allem die herausragenden Möglichkeiten der Städte für außergewöhnliche Meetings, Rahmenprogramme und originelle Incentives.

Zahlreiche Incentivemöglichkeiten bietet durch die Lage am Meer beispielsweise die Hansestadt Rostock mit Beach-Olympiaden oder Drachenbootrennen für dynamische Teams. Einen Veranstaltungsort der besonderen Art bildet ab Sommer 2005 die Yachthafenresidenz „Hohe Düne“. Hier kann der Tagungsgast neben einem Yachthafen und weißen Sandstränden zwischen 19 Tagungsräumen mit Platz für bis zu 780 Personen wählen — inklusive Aussicht auf die Ostsee.

Von der Tafelrunde Friedrichs des Großen bis zur Potsdamer Konferenz 1945 im Schloß Cecilienhof haben in Potsdam Tradition. Als besonderer Tagungsort stehen heute dem Veranstaltungsplaner im Tropengarten der Biosphäre Potsdam Räumlichkeiten für Gruppen zwischen 20 bis 500 Personen zur Verfügung. Magdeburg überrascht mit einigen besonderen Tagungsmöglichkeiten, zu denen die ehemals größte preußische Festungsanlage, die Kulturfestung Mark, genauso zählt wie die vor wenigen Jahren wieder aufgebaute Johanniskirche, die jetzt als feierlicher Rahmen für Tagungen von bis zu 500 Teilnehmern dient.

Die historische Innenstadt von Halle an der Saale, die im zweiten Weltkrieg so gut wie nicht zerstört wurde, birgt einen großen Reichtum historischer Locations, die sich besonders für kleinere Veranstaltungen eignen — etwa die Gewölbe der 500-jährigen Moritzburg oder ein Renaissanceschlösschen aus dem 16. Jahrhundert.

Mit zehn Millionen Besuchern ist die Autostadt in Wolfsburg auch vier Jahre nach ihrer Eröffnung das erfolgreichste Service- und Kompetenzzentrum der Welt. Der automobile Themenpark des Volkswagen Konzerns macht auch bei Tagungen und Events das Thema Mobilität durch Inszenierungen erlebbar.

In Osnabrück zählt bei Tagungen der Bürgermeister-Empfang im historischen Friedenssaal des Rathauses, wo einst der berühmte Westfälische Friedensschluss den dreißigjährigen Krieg beendete, zu den Highlights. Tagungsteilnehmer können auch auf Tuchfühlung im Tuchmachermuseum gehen und im Ambiente ehemaliger Produktionsstätten tagen.

In Bielefeld ist für Veranstaltungen buchbar, was gefällt: Ob modern und multifunktional (Stadthalle oder Seidensticker Halle), mit historischem Ambiente (Ravensberger Park oder Ringlokschuppen) oder mit kulturellem Hintergrund (Rudolf-Oetker-Halle und in den zahlreichen Museen und Theatern).

Das westfälische Münster hat 2004 den „LivCom-Award“ der Vereinten Nationen als „lebenswerteste Stadt der Welt“ und dazu die Auszeichnungen als fahrrad- und kinderfreundlichste Stadt Deutschlands gewonnen. 1200 Jahre Stadtgeschichte verleihen Münster ein einmaliges Flair und das Congress-Centrum der Halle Münsterland bietet Platz für Veranstaltungen mit bis zu 4.000 Teilnehmern.

In Leverkusen sind als Locations besonders das Lindner Hotel BayArena mit Tagungsräumen inklusive Blick in das Fußballstadion, das Schloss Morbroich mit Möglichkeiten zum tagen und feiern im historischen Ambiente oder der Freudenthaler Sensenhammer mit dem Charme der alten Industriekultur hervorzuheben.

Die deutsche UN-Stadt Bonn garantiert durch die Erfahrungen mit UN-Vertragsstaatenkonferenzen eine optimale Infrastruktur und ein Höchstmaß an Sicherheit für Kongressteilnehmer. „Tagen im Parlament“ ist weltweit einmalig im Internationalen Kongresszentrum Bundeshaus Bonn (IKBB) möglich - dem früheren Sitz des Deutschen Bundestags. Bis 2008 wird das IKBB um eine Halle für 3.500 Personen und ein 5-Sterne-Hotel erweitert.

Mainz besticht durch seine zentrale Lage - nur 25 Minuten vom internationalen Rhein-Main-Flughafen Frankfurt entfernt. Mit Blick auf den Rhein bietet das Congress Centrum Mainz (CCM) einen Kongresssaal für bis zu 2.500 Personen. Bis Herbst 2006 wird das CCM um einen weiteren Saal für 1.340 Personen und um insgesamt 3.200 m² erweitert.

Stadt und Kreis Offenbach haben sich in den vergangen Jahren vor allem wegen der zentralen Lage zum innovativen Standort im Zentrum des Rhein-Main-Gebietes entwickelt. Umgeben von Wäldern, den Main unmittelbar vor der Haustür, bietet die Region hervorragende Möglichkeiten, um sich zwischendurch von Sitzungen und Vorträgen zu entspannen.

Im Herzen der Stadt Mannheim gelegen bietet das m:con Congress Center Rosengarten modernste Medientechnik, Tagungsräume und Ausstellungsflächen für Kongresse bis 8.000 Teilnehmer, kombiniert mit dem niveauvollen Ambiente des 100-jährigen Jugendstilgebäudes.

Neue Rahmenprogramme für Veranstaltungen und Incentives anlässlich der WM 2006 sollen auch nachhaltig Veranstaltungen nach Heidelberg holen. Das besondere Ambiente der Stadt erklärt sich aus der Mischung von geographischer Lage (romantisches Neckartal) und dem Standort von internationalen Einrichtungen aus Wissenschaft, Medizin, Forschung und großen Welt-Wirtschaftsunternehmen

Kunst, Kultur und Spiel(be-)trieb sind unschlagbare Argumente für die Wahl von Baden-Baden als Veranstaltungsort. Bei einem Live-Pferderennen auf der Galopprennbahn in Iffezheim oder einem Abend im Casino Baden-Baden kann man sein Glück versuchen. Im nahe gelegenen Stadtwald erwartet die Teilnehmer in einem der modernsten Hochseilgärten eine Herausforderung für mehr Selbsterfahrung, Teamgeist und mental power.

In der ältesten Stauferstadt Deutschlands, Schwäbisch-Gmünd, lässt sich die Devise: „Der Tag zum Tagen, der Abend für die Kultur“ mühelos realisieren und die einmalige Lage des Congress Centrum Stadtgarten in einem großzügigen historischen Park ist ein echtes Highlight unter den Tagungsstätten im süddeutschen Raum.

Freiburg ist das Tor zur weltbekannten Urlaubs- und Wintersportregion Hochschwarzwald, mit vielfältigen Möglichkeiten für Incentives. Herzstück des Tagungswesens ist das Konzerthaus, das zentral in der lebendigen Freiburger Altstadt liegt.

Friedrichshafen ist der Incentive- und Event-Standort am Bodensee und bietet das weltgrößte Technikmuseum zur Geschichte der Luftschifffahrt (Zeppelin-Museum Friedrichshafen). Das neue Messezentrum liegt seit 2002 in unmittelbarer Nachbarschaft zum Flughafen. Etablierte Netzwerke, Professionalität und die schöne Kulisse mit Blick auf das Alpenpanorama sprechen für die Destination.

Die Recherche nach außergewöhnlichen Tagungen abseits der Metropolen lohnt sich: so werden auf der Website des GCB www.gcb.de die Destinationen vorgestellt und auf dem Deutschlandstand der IMEX werden folgende „Destinationen abseits der Metropolen“ und Kongresszentren vertreten sein: Aachen, Aschaffenburg, Baden-Baden, Bielefeld, Bonn, Bremerhaven, Erfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Halle (Saale), Halle (Westfalen), Heidelberg, Kassel, Leverkusen, Magdeburg, Mainz, Mannheim, Münster, Offenbach, Osnabrück, Pforzheim, Potsdam, Rostock, Saarbrücken, Schwäbisch-Gmünd, Weimar und Wolfsburg. (US)

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