Verbändereport AUSGABE 4 / 2019

Veranstaltungen 2019: interaktiv und digital

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Haben Sie Ihre nächste Verbandstagung bereits geplant? Setzen Sie noch auf hundertprozentige Frontalbeschallung oder wagen Sie sich bereits an neue Tagungsformate, die auf Interaktion mit den Teilnehmern zielen? Die Veranstaltungswelt verändert sich.

Aus dem privaten Umfeld sind sie nicht mehr wegzudenken – Smartphones, Apps und Social Media und damit verbunden der Trend, zu beobachten, zu kommentieren, zu interagieren. Kein Wunder also, dass diese Art der Kommunikation auch längst auf unsere Veranstaltungen übergesprungen ist. Mithilfe der richtigen Event-App sieht der Besucher bereits vor Tagungsbeginn die Teilnehmerliste und kann sich im Vorfeld verabreden und vorbereiten oder auch vor Ort z. B. Fragen an die Moderatoren stellen. Während der Veranstaltung können Abstimmungen durchgeführt, aber auch Sessions kommentiert werden, was zur Interaktion mit der Moderation und Veranstaltungsleitung führt. Der Organisator erhält somit ein authentisches Stimmungsbild aus dem Teilnehmerkreis, wertvolle Informationen und auch Inhalte, um die Tagung im Anschluss medienwirksam verarbeiten zu können. Aber auch z. B. Gewinnspiele sind möglich, deren Fragen nur beantwortet werden können, wenn man als Besucher den Kontakt zu den Ausstellern und Sponsoren der

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Autor

Ilona Jarabek

ist Präsidentin des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC). Der Verband vertritt rund 340 Mitglieder mit 750 Locations in Deutschland und dem angrenzenden europäischen Ausland.

https://www.evvc.org
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