Unverzichtbare Kongressmacher: Warum Verbände und Wissenschaft den Tagungsmarkt tragen

Verbände als Tagungsmacher

Verbände und wissenschaftliche Organisationen sind weit mehr als nur Veranstalter von Kongressen und Jahrestagungen. Sie gehören zu den wichtigsten Trägern der deutschen Tagungswirtschaft. Während Unternehmen ihre Eventaktivitäten konjunkturabhängig anpassen können, sind viele Veranstaltungen im Verbands- und Wissenschaftsbereich fest im Kalender verankert: Mitgliederversammlungen, Fachkongresse oder wissenschaftliche Konferenzen finden regelmäßig statt – oft über Jahrzehnte hinweg.

Das Meeting- & EventBarometer Deutschland 2024/2025 zeigt, welche wirtschaftliche Bedeutung diese Veranstaltergruppe tatsächlich hat.

 

Jede dritte Veranstaltung in Deutschland wird von Verbänden, wissenschaftlichen Einrichtungen oder öffentlichen Institutionen organisiert.

Jede dritte Veranstaltung in Deutschland geht auf Verbände, wissenschaftliche Einrichtungen und öffentliche Institutionen zurück. In einem Markt mit 2,7 Millionen Veranstaltungen und über einer halben Milliarde Teilnehmern sichern sie damit nicht nur Wissenstransfer und Austausch – sondern auch einen erheblichen Teil der wirtschaftlichen Wertschöpfung der Tagungswirtschaft.

Ein Blick auf die Veranstalterstruktur verdeutlicht die Rolle von Verbänden und wissenschaftlichen Organisationen im Markt. Unternehmen stellen zwar mit 49,6 Prozent weiterhin die größte Veranstaltergruppe. Doch direkt dahinter folgen bereits Verbände mit 14,6 Prozent und wissenschaftliche Einrichtungen mit 7,8 Prozent. Hinzu kommen öffentliche Institutionen mit 11,3 Prozent, die ebenfalls regelmäßig Veranstaltungen durchführen.

Insgesamt zeigt sich damit eine starke Bedeutung institutioneller Veranstalter für den Markt. Die Studie bezeichnet Verbände entsprechend als zweitwichtigste Veranstaltergruppe hinter den Unternehmen.

 

Kongresse und Tagungen dominieren den Markt

Laut Studie organisieren 76 Prozent der Veranstalter Kongresse, Tagungen oder Seminare. Damit ist dieses Segment das mit Abstand wichtigste im gesamten Business-Event-Markt. Kongresse und Tagungen bilden damit das Rückgrat der Branche – und zugleich das klassische Veranstaltungsformat von Verbänden und wissenschaftlichen Einrichtungen.

Tausende Veranstaltungsstätten profitieren: Deutschland verfügt über rund 7.898 Veranstaltungsstätten. Darunter befinden sich 3.404 Tagungshotels (43 Prozent), 2.700 Eventlocations (34 Prozent) und 1.794 Veranstaltungs-Center (23 Prozent).

Viele dieser Häuser profitieren direkt von den regelmäßig stattfindenden Kongressen, Tagungen und Fachveranstaltungen der Verbände und wissenschaftlichen Organisationen.

 

Verbände: Der oft unterschätzte Wirtschaftsfaktor

  • 22,4 % Anteil von Verbänden (14,6 %) und wissenschaftlichen Einrichtungen (7,8 %) an der Veranstalterstruktur.
  • 2,7 Mio. Veranstaltungen fanden 2024 in Deutschland statt.
  • 516,2 Mio. Teilnehmer nahmen 2024 an Veranstaltungen teil.
  • 76 % der Veranstalter organisieren Kongresse, Tagungen oder Seminare.
  • 7.898 Veranstaltungsstätten gibt es in Deutschland.

Die Zahlen zeigen deutlich: Verbände und wissenschaftliche Einrichtungen sind weit mehr als nur Plattformen für Austausch, Forschung und Interessenvertretung.

  • Mit über 22 Prozent der Veranstalterstruktur, einer starken Präsenz im wichtigsten Veranstaltungsformat des Marktes und einer internationalen Reichweite gehören sie zu den zentralen Trägern der deutschen Tagungswirtschaft.
  • Für die Branche sichern sie eine kontinuierliche Nachfrage – und für Verbände selbst gilt: Ihre Veranstaltungen sind nicht nur ein Instrument der Verbandsarbeit, sondern auch ein bedeutender wirtschaftlicher Faktor.

Was ist der Meeting- & EventBarometer?

Das Meeting- & EventBarometer ist die einzige Studie, die den gesamten Veranstaltungsmarkt – sowohl den Kongress- als auch den Eventbereich – in Deutschland untersucht und ein aussagekräftiges Bild dieser Branche zeichnet.

Initiatoren sind der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC), das GCB German Convention Bureau e.V. und die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT).


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