VDR-Tagung 2025: Hohe Teilnehmerzahl unterstreicht Relevanz geschäftlicher Mobilität

(Ingolstadt) - Vom 19. bis 21. Mai 2025 traf sich die Geschäftsreise- und Mobilitätsbranche zur Tagung des Verbands Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR) in Ingolstadt. Rund zweieinhalb Tage lang – mit über 1.200 Programm-Minuten – bot die Veranstaltung aktuelle Impulse, fundierte Fachinformationen und zahlreiche Gelegenheiten zum Austausch. Im Mittelpunkt standen die zentralen Fragen der geschäftlichen Mobilität von morgen: Wie reisen wir strategischer, digitaler und nachhaltiger?

Zudem verzeichnete die Tagung einen neuen Teilnehmerrekord: Über 450 registrierte Gäste von mehr als 200 unterschiedlichen Unternehmen aus dem Bereich Business Travel, über 100 Erstteilnehmende und eine starke Ausstellerpräsenz machten die Veranstaltung im Maritim Hotel & Congress Centrum Ingolstadt zu einem der größten Branchenevents in Deutschland.

Impulse, Innovationen und neue Perspektiven

Mit rund 20 praxisnahen Vorträgen bot die VDR-Tagung 2025 fundierte Einblicke in aktuelle Themen des Geschäftsreisemanagements – von Airline Distribution und Traveller Centricity über Nachhaltigkeit, Hotel- und Zahlungslösungen bis hin zu KI-Anwendungen im Travel Management.

Besonderes Augenmerk galt den veränderten Airline-Vertriebskanälen: Die VDR-Projektgruppe Airline Distribution präsentierte erste Lösungsansätze für mehr Transparenz, Buchbarkeit und Wirtschaftlichkeit im Zusammenspiel von Direktvertrieb und Unternehmenssystemen.

Auch das Thema Reiserisiken und Resilienz stand im Fokus: ExpertInnen diskutierten, wie Unternehmen ihre Travel-Programme krisenfest gestalten – mit klaren Notfallplänen, enger Zusammenarbeit mit Sicherheitsabteilungen und gezielter Wahrnehmung der Fürsorgepflicht (Duty of Care).

Zwei inspirierende Keynotes sorgten für besondere Höhepunkte: Leander Greitemann, Autor und Musiker, sprach darüber, wie Perspektivwechsel zu mehr Gelassenheit im geschäftlichen Alltag beitragen können, während Nicole Winter, Reserve-Astronautin und ehemalige Kampfjetpilotin, faszinierende Einblicke aus der Luft- und Raumfahrt teilte und zeigte, wie Leadership und Teamarbeit auch unter extremen Bedingungen erfolgreich umgesetzt werden können.

VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025: Premiere auf der Tagungsbühne

Ein besonderes Highlight der Tagung war die erstmalige Live-Präsentation der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025, die zusätzlich per Online-Stream einem breiten Fachpublikum mit über 200 Teilnehmenden zugänglich gemacht wurde. Die Analyse liefert aktuelle Daten und zentrale Erkenntnisse zur geschäftlichen Mobilität in Deutschland. VDR-Vizepräsidentin Inge Pirner, die die Ergebnisse vorstellte, unterstrich die strategische Relevanz der Erkenntnisse: „Nach einem starken Anstieg im Vorjahr hat sich das Reiseverhalten auf hohem Niveau stabilisiert – Unternehmen planen bewusster, investieren gezielter und setzen Geschäftsreisen zunehmend strategisch ein.“

VDR-Awards 2025: Auszeichnung für Innovation, Inklusion und Nachwuchs

Erstmals vergab der VDR seine Awards in drei Kategorien, um zukunftsweisende Projekte und Persönlichkeiten im Geschäftsreise- und Mobilitätsmanagement auszuzeichnen: Der Young-Professional-Award ging an Rina Mazrekaj für ihre Abschlussarbeit zur Barrierefreiheit bei Geschäftsreisen. In der Kategorie Nachhaltigkeit, Diversität & Inklusion wurde PwC Deutschland für das Projekt #mindfultravel ausgezeichnet, das nachhaltige Mobilität strategisch im Unternehmen verankert. Der Innovation Award wurde per Live-Voting vergeben – Gewinner ist adric mit automatisierter Rechnungsprüfung für Mietwagen. Weitere Finalisten waren 1-CP, Acai Travel und tagtu.

VDR-Präsident Christoph Carnier betonte in seiner Laudatio: „Mit den VDR-Awards setzen wir ein Zeichen für unternehmerisches Engagement, Zukunftsdenken und Vielfalt in der Branche.“

Mitgliederversammlung und Präsidiumswahl

Im Rahmen der 51. Ordentlichen Mitgliederversammlung am 20. Mai nutzten die VDR-Mitglieder die Gelegenheit, aktiv an der Verbandsentwicklung mitzuwirken. Im Mittelpunkt stand die Neuwahl des ehrenamtlichen Präsidiums: Christoph Carnier (VDR-Präsident) und Inge Pirner (VDR-Vizepräsidentin) wurden in ihren Ämtern bestätigt und wiedergewählt. Aber auch neue Präsidiumsmitglieder rückten nach. VDR-Geschäftsführer Jens Schließmann dankte an dieser Stelle allen Präsidiumsmitgliedern für ihr kontinuierliches Engagement für den Verband im stetigen Dialog mit Wirtschaft und Politik.

Digitale Vernetzung als Erfolgsfaktor

Mit der neuen VDR-Event-APP stand den Teilnehmenden darüber hinaus erstmalig ein digitales Tool zur Verfügung, das für Übersicht, Vernetzung und direkten Informationszugang sorgte – und so das Networking vor Ort optimal ergänzte.

Die nächste VDR-Tagung findet vom 13. bis 15. April 2026 im Internationalen Congress Center Dresden statt.

Quelle und Kontaktadresse:
VDR - Verband Deutsches Reisemanagement e.V., Darmstädter Landstr. 125, 60598 Frankfurt am Main, Telefon: 069 6952290