ai-gelb von der i-gelb GmbH
KI-Plattform für Verbände: Chatbots und Assistenten für Mitglieder, Geschäftsstelle und Website

ai-gelb ist die souveräne KI-Plattform, mit der Verbände ihre gesamte Organisation ausstatten: Mitgliederservice, Geschäftsstelle, Wissensmanagement, Web-Monitoring und Dokumentenarbeit. Eine Plattform für die vielen Aufgaben eines Verbands – nicht ein einzelner Chatbot.
Die Plattform läuft auf deutschen Servern, ohne Datenweitergabe in die USA, ohne Vendor Lock-in. Verbände und gemeinnützige Organisationen legen eigene Assistenten an, automatisieren Workflows und bündeln ihr Wissen sicher. Im Einsatz u. a.: KI-Assistent „Recht & Politik", Assistenten für sensible Themen wie Gesundheit und Pflege, KI-gestützte Abläufe für die Geschäftsstelle sowie Web-Monitoring, das Änderungen bei Ministerien, Gesetzgebung und Fachportalen erkennt und daraus Rundschreiben im Verbandsbranding erzeugt.
„Verbände vertrauen uns ihr Wissen an. Deshalb messen wir die Qualität jeder Antwort und behalten jede Information auf deutschen Servern – dafür steht ai-gelb."
— Frauke Klemm, Mitgründerin & Geschäftsführerin i-gelb
Eigene KI-Agenten für die ganze Organisation:
- ai-gelb Plattform: Eigene KI-Assistenten und Workflows ohne Vendor Lock-in
- Zentrale Steuerung, dezentrale Verantwortung – jeder Fachbereich mit eigenem Assistenten
- Zentrale Anwendungen für Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Wissensmanagement
Assistenten & Mitgliederservice:
- KI-Assistent „Recht & Politik" als Mitgliederservice
- Assistent „Sicherheit & Resilienz" mit Web-Monitoring
- Assistenten für sensible Beratung – Gesundheit & Pflege
- Live-Daten aus Quellsystemen statt statischer FAQ – tagesaktuell über Model Context Protocol (MCP)
- Abkürzung zur Expertise, kein Ersatz für persönliche Beratung
- Auffindbarkeit in KI-Suchmaschinen (GEO) von Anfang an mitgedacht
Sicherheit, Compliance & Architektur:
- Individuelle Löschkonzepte für Konversationsdaten
- Automatische Erkennung und Schwärzung personenbezogener Daten in Konversationen
- Kein Datenzugriff durch US Cloud Act
- Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.2 AA – geprüft von der Barrierefreiheits-Agentur i-gelb
- EU AI Act – Schulung und Compliance-Beratung
- Technisch: RAG, Mandantenfähig, ISO-Infrastruktur, Rollenbasierte Nutzerverwaltung
Wer ohnehin einen Website-Relaunch plant, bekommt Website und KI aus einer Hand.
Aktuelles aus der Praxis stellen wir gern im persönlichen Termin vor.
- Produktkategorie: KI-Lösungen, Wissens-/Dokumentenmanagement, KI-Plattform mit Assistenten (intern und extern), KI-Chatbots, Website-Relaunch mit KI, KI-Transkription, KI-Web-Monitoring und KI-Suche
- Bereitstellung: Cloud, On-Premises, Hybrid
- Kernfunktionen: Newsletter/Kampagnen, Dokumentenmanagement, Workflows, KI-Assistenten für Mitglieder-Service und Geschäftsstelle, Recht & Politik, KI-Transkription, Chatbot-Integration ins CMS
- KI-Funktionen: Automatische Datenpflege, Automatische Texterstellung, Analytics / Insights, Wissensmanagement, KI-Assistenten, KI-Suche, mehrstufige Qualitätssicherung, Mandantenfähigkeit + Dokumentenerstellung (Office-Dokumente und Bilder), Transkription
- API: Ja
- Standard-Schnittstellen: REST-API für alle Sprachmodelle, Crawler, Model Context Protocol (MCP). Anbindung an CMS (TYPO3, WordPress, Headless)
- Exportformate: Dokumentenerstellung als Word und PDF. Verarbeitete Formate: PDF, Word, Excel, HTML, TXT, Markdown, JSON
- Hosting: DE, EU
- DSGVO-konform: Ja
- Supportwege: Telefon, Ticketsystem, Mail
- Verbände, die das System nutzen: Im Einsatz bei Arbeitgeber-, Wirtschafts- und Berufsverbänden, im Medizinischen Dienst, bei kirchlichen Trägern und Kommunen


