Zukünftige Generationen von Mitgliedern haben veränderte Ansprüche an ihren Verband und sind sehr wählerisch, auch bezüglich der Art von Veranstaltungen. Ich habe in den zehn Jahren meiner Tätigkeit als Geschäftsführer einer führenden Kongressagentur Verbandsveranstaltungen aller Art erlebt. Viele Planer stecken fest in der Routine, nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung. Aber glauben Sie mir, von Jahr zu Jahr planen bedeutet Stillstand. Design ist Strategie, Planen ist nachgelagerte Ausführung! Designen Sie Ihre Veranstaltung 2020, entwerfen Sie eine Veranstaltungsstrategie, die die Vision 2020 Ihres Verbandes unterstützt.
Vor einigen Wochen stand ich auf einer Veranstaltung zusammen mit dem Geschäftsführer eines großen deutschen Verbands. Wir unterhielten uns über die Lage der Verbände im Allgemeinen und wie Veranstaltungen die Bindung der Mitglieder festigen können. „Wie“, fragte ich, „nutzen Sie dieses Instrument der Mitgliederbindung und wie messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen? Welchen Stellenwert haben Veranstaltungen im Rahmen Ihrer Mitgliederkommunikation und nutzen Sie diese strategisch, oder planen Sie nur operativ von Jahr zu Jahr à la speichern unter?“ Dabei steht „Veranstaltung“ stellvertretend für: Jahreshauptversammlung, Kongress, Symposium, Tagung, Kolloquium, Ausstellung, Messe, Sitzung, Event, Festabend, Jahresauftakt, Galaabend, Kollegenabend, Sommerfest, Seminarreihe ... usw. Seine Antwort, ein klares „Jein“, hat mich ernüchtert und gleichzeitig motiviert, diesen Artikel zu schreiben. Hand aufs Herz, liebe Leser, wie hätten Sie mir geantwortet? Und ja, ich glaube Ihnen, dass
