Rheinland-Pfalz Tagungsregion mit besonderer Vielfalt

Mainz hat viel zu erzählen. Eine über 2.000 Jahre zurückreichende Kulturgeschichte prägt die Stadt. Die Spuren der Römer und von Johannes Gutenberg, dem Erfinder des Buchdrucks und vielleicht berühmtesten Sohn der Stadt, sind an vielen Orten zu finden. Um Gutenberg zu ehren, trägt etwa die Universität seinen Namen. Durch die Uni ist Mainz eine Studentenhochburg, außerdem ein Zentrum der Wissenschaft und der Wirtschaft, beispielsweise der Medien.

Daraus ergeben sich viele Anknüpfungspunkte für Tagungs- und Kongressveranstalter. So trafen sich im September 2017 in der Rheingoldhalle rund 1.500 Mediziner aus aller Welt zum Weltkongress für Krebsimmuntherapie. mainzplus
CITYMARKETING war Mitorganisator und begleitete den Kongress. Ein Jahr später, im September 2018, wurde Mainz zur Bühne für Europas größten Kongress zur Magnetforschung, das „Joint European Magnetic Symposia“ (JEMS). Etwa 1.000 Teilnehmer fanden an fünf Kongresstagen den Weg in die Landeshauptstadt. Das freute auch die lokale Hotellerie, denn durch die Veranstaltung wurden rund 4.000 Übernachtungen generiert – Mainz bietet insgesamt rund 3.000 Zimmer in allen Hotelkategorien.

Mitverantwortlich für große Kongresse und Tagungen in Mainz sind unter anderem Professoren von der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Daher wurden 2017 die „Congress Experts Mainz“ ins Leben gerufen. Univ.-Prof. Dr. Jairo Sinova vom Institut für Physik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und Chefplaner des Organisationskomitees des JEMS-Kongresses wurde im vergangenen Jahr zum Botschafter für den Wissenschafts-, Wirtschafts- und Kongressstandort Mainz ernannt, da er sich als Multiplikator vielfach dafür einsetzt, die Stadt bekannt zu machen.

Die Congress Experts Mainz sind eine gemeinsame Initiative der Landeshauptstadt Mainz, der IHK für Rheinhessen und der mainzplus CITYMARKETING GmbH. Das übergeordnete Ziel der Initiative ist es, weitere nationale und internationale Kongresse und Tagungen für den Standort Mainz zu gewinnen.

„Von den Congress Experts wünschen wir uns, dass sie bei ihren Kolleginnen und Kollegen begeistert über die Stadt Mainz sprechen und ihre positiven Erfahrungen bei der Durchführung ihrer Kongresse weitergeben. Mainz ist ein perfekter Standort für Kongresse und Tagungen jeglicher Art und Größe. Wir freuen uns, wenn diese Kernkompetenzen national und international kommuniziert werden“, so August Moderer, Geschäftsführer mainzplus CITYMARKETING GmbH.

Zentrale Lage, große Auswahl an Locations

Mit der zentralen Lage in Europa und der direkten Verbindung zum internationalen Flughafen Frankfurt ist Mainz ein gefragter Tagungs- und Kongressstandort. Vom Flughafen dauert die Fahrt bis zum Mainzer Hauptbahnhof mit ICE-Anschlussstelle etwa 25 Minuten. Zahlreiche Tagungs- und Eventlocations bieten Kongressveranstaltern optimale Voraussetzungen für ein gelungenes Mainz-Event. Die Rheingoldhalle, als multifunktionales Veranstaltungshaus mit direkter Verbindung zum Hilton Hotel Mainz und optimaler Lage am Rhein und in der Stadt, fasst bis zu 5.000 Personen.

Derzeit sind der Gutenbergsaal und das Gutenbergfoyer zu nutzen, da der Kongresssaal saniert wird. Im Herbst dieses Jahres werden die Veranstaltungsbereiche wieder geöffnet sein. Perspektivisch werden bis zu 9.000 Quadratmeter Veranstaltungsfläche in der Rheingoldhalle bereitstehen.  

Exklusiv im Kurfürstlichen Schloss tagen

Tagsüber in der Rheingoldhalle tagen und abends im historischen Kurfürstlichen Schloss in exklusiver Atmosphäre feiern: Das im 17. Jahrhundert errichtete Renaissancegebäude wirkt sowohl außen durch seine reich verzierte Fassade als auch im Inneren prunkvoll. So sind die pompösen Säle mit schmuckvollen Kronleuchtern ausgestattet. Tagungen, Kongresse, Präsentationen und Galaevents mit bis zu 800 Personen sind in dieser historischen Eventlocation
bestens aufgehoben.

Frankfurter Hof: eine Location mitten in der Mainzer Altstadt

Der Frankfurter Hof beeindruckt durch seine klare Architektur und das lichtdurchflutete Foyer. Das Bauwerk verfügt über einen großen Saal, der inklusive Empore und Galerie etwa 540 Quadratmeter misst, er ist bei Konzerten, Vorträgen und Tagungen für bis zu 600 Personen geeignet. Insgesamt fasst der Frankfurter Hof bis zu 900 Personen, denn auf zwei Ebenen verfügt die Location zusammen über etwa 980 Quadratmeter Veranstaltungsfläche. Zum Kulturprogramm des Frankfurter Hofs zählen neben Konzerten auch Tanz-Shows, Kabarett und Comedy.

Historischer Industriecharme auf 6.500 Quadratmetern rund um die Halle 45

Inmitten von Lagerhallen, Büros und Kreativräumen liegt das Business Center Alte Waggonfabrik, das sich für Tagungen, Konferenzen und Seminare eignet. Insgesamt sieben Hallen und Räume mit einer Gesamtfläche von etwa 6.500 Quadratmetern stehen dafür seit vergangenem Jahr im Stadtteil Mombach – und damit zentrumsnah – zur Wahl.

Mittelpunkt ist die Halle 45, die seit 2015 umgebaut wurde und nun für Veranstaltungen mit maximal 2.000 Personen genutzt werden kann. Mit einer Backsteinfassade und restauriertem Industriecharme wartet die Halle auf, ergänzt durch moderne Veranstaltungstechnik. Damit die Halle 45 ihren authentischen Charakter behält, sind beispielsweise die Laufkrane, die früher der Fertigung dienten, wieder im Einsatz: Sie bewegen die schallabsorbierenden Vorhänge, die als flexible Raumteiler eingesetzt werden, sodass auf Wunsch bis zu neun Räume entstehen. Die im Giebel 13 Meter hohe Halle ist mit 40-Tonnern befahrbar – zuletzt hat Mercedes-Benz die Tauglichkeit der Location bereits geprüft: bei der Premiere des eCitaro-Elektrobusses, eines vollelektrischen Stadtbusses.

Die anderen sechs Räume und Hallen, die zum Business Center Alte Waggonfabrik gehören und alle über die Halle 45 GmbH vermarktet werden, sind mit 150 bis 400 Quadratmetern groß genug für 50 bis 250 Personen. Das vis-à-vis der Halle 45 gelegene Alte Auktionshaus, eine ehemalige Sägerei, kann beispielsweise für Get-together oder kleinere Tagungen mit 50 bis 150 Gästen gebucht werden. Für Vorträge hat sich die Motorenhalle bewährt und Workshops finden im Konferenzraum mit Namen „Kurt Cobain“ Platz. Die verschiedenen Räume sollen unterschiedliche Kunden ansprechen – miteinander kombinieren lassen sie sich außerdem.

Industrielles Ambiente im KUZ

Das Repertoire der Veranstaltungsstätten in Mainz wird seit Kurzem wieder durch das KUZ – Kulturzentrum Mainz erweitert. Bis zu seiner Schließung im Jahr 2015 war die in den 1880er-Jahren erbaute Garnisonswaschanstalt ein wesentlicher Bestandteil der regionalen und überregionalen Kulturlandschaft. Um die Location langfristig zu sichern und eine moderne Veranstaltungsstätte mit industriell-historischem Charme zu schaffen, wurde sie modernisiert und mit neuem Konzept wiedereröffnet. Seit Ende 2018 sind neben Tagungen auch Special Events wie Roadshows, Messen, Galadinners in diesem Backsteingebäude direkt am Rhein möglich. Insgesamt bietet das KUZ gut 700 Quadratmeter Veranstaltungsfläche auf zwei Ebenen, bis zu 1.200 Personen können sich hier zusammenfinden.

Historische Stadtbefestigung und elegantes Hotel

Auf dem Nachbargelände des KUZ steht noch heute das Fort Malakoff aus dem 19. Jahrhundert, das früher einmal Teil der Rheinuferbefestigung war. Es ist nun schon seit 20 Jahren Teil des Hyatt Regency Mainz, das daneben in zeitgenössischer Bauweise errichtet wurde. Der historische Gewölbesaal Palatorium, die Malakoff Bar mit Hofgarten und ein uriger Weinkeller stehen für Events mit bis zu 180 Personen zur Verfügung. Insgesamt hält das Hyatt Regency knapp 270 kürzlich renovierte Zimmer sowie zehn tageslichtdurchflutete Tagungsräume mit moderner Tagungstechnik und einer Kapazität für bis zu 500 Personen bereit. Ein 540 Quadratmeter großer, ebenerdiger Ballsaal und die angrenzende Rheinpiazza eignen sich für Auto-Präsentationen, Incentive-Veranstaltungen und Abendevents. Für Events dient auch der „Chef’s Table“ im Restaurant Bellpepper: Das Gourmet-Restaurant des Hyatt macht das Dinner zum interaktiven Erlebnis. Bis zu 18 Gäste nehmen an einer sechs Meter langen Tafel aus Marmor Platz, die den Blick in die offene Showküche freigibt, sodass Interessierte die Entstehung der Gerichte mitverfolgen können. Mit Hyatt Catering werden auf Wunsch auch Veranstaltungen in mehreren Eventlocations an anderen Orten im Rhein-Main-Gebiet versorgt.

Kaiserslautern mit floralem Rahmenprogramm

Zu den größten Veranstaltungsstätten in der 100.000-Einwohner-Stadt Kaiserslautern gehört die Veranstaltungshalle der Gartenschau. Die Halle für bis zu 1.200 Personen ist zentral gelegen und unmittelbar an die Gartenschau angebunden, sodass Veranstaltungsteilnehmer gleich ein Freizeitprogramm mitgeboten wird: ein Besuch in der Blumenhalle, im Schmetterlingsgarten, neue Erfahrungen auf dem Barfußpfad oder eine Partie Adventure-Golf.

Das Wormser: 3 in 1

Mit dem WORMSER hat die Nibelungenstadt am Rhein seit 2011 ein Dach für Theater-, Kultur- und Tagungsveranstaltungen geschaffen. Das Bestandsgebäude direkt neben dem Dom wurde vor acht Jahren nach einer umfassenden Umbauphase mit flexibel nutzbaren Räumen wiedereröffnet. Acht Säle bieten Sitzmöglichkeiten für bis zu 850 Personen – durch die variable Nutzbarkeit entstehen Räume zwischen 42 und 800 Quadratmetern. Größter Saal ist der Mozartsaal; den Charme eines altehrwürdigen Theaters hat sich der Theatersaal erhalten. Die ansteigenden Stuhlreihen schaffen Sitzplätze für über 800 Personen.

Congressforum Frankenthal: History designs Future

Das Congressforum Frankenthal als modernes Kongress- und Veranstaltungszentrum liegt mitten in Deutschlands Südwesten und der Metropolregion Rhein-Neckar – mit knapp 50.000 Einwohnern in der pfälzischen Stadt Frankenthal. Auf 3.500 Quadratmetern mit 22 wandelbaren Sälen und Räumen lassen sich innovative Veranstaltungsformate und unvergessliche Events umsetzen.

Immer mehr Unternehmen und Organisationen heben starre Strukturen und althergebrachte Konventionen auf: Innovative kommunikationsorientierte und partizipative Formate ergänzen klassische Frontalvorträge oder ersetzen diese komplett. Neue Veranstaltungsformate wie World Café, Bar Camp oder Open Space schaffen Raum für Offenheit, Interaktion, Kreativität, gepaart mit einem hohen Digitalisierungsgrad.

Megatrend Konnektivität: alle Möglichkeiten der digitalen und analogen Welt

Das Congressforum Frankenthal (CFF) trägt den vielfältigen Kundenwünschen Rechnung: mit flexiblen Raumgrößen, verschiedenen Ausstattungsvarianten, einer leistungsfähigen und sicheren IT-Infrastruktur sowie einer technischen Ausstattung auf neuestem Stand in allen Bereichen der Veranstaltungstechnik.

Das multifunktionale Konferenzzentrum bietet auf knapp 1.000 Quadratmetern Platz für bis zu sechs variable Tagungsinseln und allen Komfort für interaktives Arbeiten. Das CFF-Team berät mit der Erfahrung von rund 8.400 durchgeführten Events und 1,6 Millionen Besuchern. „Sowohl kleine Tagungen als auch ein großes Kongress-Plenum finden bei uns beste Voraussetzung für den Erfolg einer Veranstaltung“, erklärt Beate Scholl, Betriebsleiterin und Prokuristin des CFF. „Die Generation Y erwartet die digitale Koppelung und flächendeckendes WLAN, weshalb analoge Formate und Konzepte in Zukunft um Elemente wie Apps, Plattformen und Technologien erweitert werden. Dennoch sind auch persönliches Miteinander und das ‚Face to Face’-Netzwerken durch keine digitale Alternative zu ersetzen.“

Das CFF mit einer Gesamtnutzfläche von 3.500 Quadratmetern ist ein wahrer Verwandlungskünstler: Alle 22 barrierefreien Säle und Räume haben Tages- und Effektlicht, sind verdunkelbar und größtenteils Kfz-befahrbar, was die Präsentationen von Fahrzeugen und Großexponaten ermöglicht. Der große Saal mit rot geklinkerten Wänden, weißen Säulen, Rundbögen und umlaufender Galerie lässt sich dank automatischer Hubpodien vom Theatersaal mit Orchestergraben in einen ebenerdigen Saal für Kongresse, Präsentationen oder Bälle verwandeln. Im 300 Quadratmeter großen Spiegelsaal reflektieren deckenhohe Spiegel das Tageslicht, er eignet sich damit besonders für Bankette, kleinere Konzerte, Ausstellungen, Vorträge und Events.

Der Nachhaltigkeit „fairpflichtet“ – Green Concept

Für das CFF ist es eine Herzensangelegenheit, Veranstalter bei der Umsetzung von Green Meetings zu unterstützen. Besondere Verantwortung übernimmt das Congressforum für das Thema Nachhaltigkeit. „Wir haben uns freiwillig dem Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche ‚fairpflichtet‘, um der Verantwortung für ein nachhaltiges Handeln in den Bereichen Ökologie, Ökonomie und soziale Aspekte gerecht zu werden, und tragen das europäische Gütesiegel EMAS, weltweit das anspruchsvollste System für nachhaltiges Umweltmanagement“, so die Verantwortlichen im CFF. Zur positiven Ökobilanz zählt auch die möglichst umweltschonende An- und Abreise der Besucher. Auf Regionalität und Saisonalität setzt der Catering-Partner bei der kulinarischen Versorgung der Gäste – Fingerfood, Flying Buffet, vitaminreiche Energieschübe, BBQ auf dem Vorplatz – all das ist möglich.

Landau mit historischen Tagungshäusern

Mehrere historische Veranstaltungsstätten bietet Landau in der Pfalz mit rund 46.000 Einwohnern. Die Festhalle in Landau ist ein für die Stadt charakteristisches Beispiel für den Jugendstil. Sie wurde zwischen 1905 und 1907 nach den Plänen des Düsseldorfer Architekten Hermann Goerke erbaut. In jüngerer Vergangenheit hat man sie nach den Vorgaben des Denkmalschutzes generalrestauriert und so ist sie heute eine multifunktionale Veranstaltungsstätte. In ihr finden Kulturveranstaltungen genauso wie Galas und Bälle, Vorträge und Podiumsdiskussionen, Tagungen, Kongresse und Konferenzen statt. Die Festhalle ist dazu mit moderner Bühnen- und Kongresstechnik und im großen Festsaal mit einem versenkbaren Hubboden ausgestattet. Der Große Saal mit rekonstruierter Gewölbedecke und Jugendstilornamenten ist zudem mit Kronleuchtern geschmückt, die nach historischen Vorlagen gestaltet sind – sie werden gleichzeitig durch ein zeitgemäßes Beleuchtungskonzept ergänzt. Der Große Saal misst inklusive Balkon rund 560 Quadratmeter und eignet sich damit bei Reihenbestuhlung für über 1.000 Personen. Etwa 1.125 Quadratmeter bietet die Festhalle, wenn der Große und der Kleine Saal und gleichzeitig das Foyer genutzt werden.

Direkt angebunden an die Festhalle ist das Parkhotel Landau mit vier Sternen. Dieses Jahr soll sich die Optik dieses Hauses sowohl innen wie außen wandeln: Entree und Fassade werden renoviert. Gleichzeitig kommen weitere Zimmer in einer neben dem Hotel gelegenen Villa hinzu.

Im Stadtzentrum von Landau wartet das Alte Kaufhaus mit einer Treppengiebel-Fassade auf Veranstaltungen mit bis zu 300 Teilnehmern. Das unter Denkmalschutz stehende Gebäude zählt zu den ältesten der Stadt. Es ist mit moderner Technik ausgestattet, sodass es sich für Kulturveranstaltungen und genauso für Tagungen und Konferenzen, Empfänge, Firmenpräsentationen und
Vorträge eignet.