Bei unserer Arbeit steht der Kundenwunsch an erster Stelle, wir sehen uns als Vermittler“, sagt Anne Demuth, Leiterin des Stuttgart Convention Bureau (SCB). In der Region Stuttgart bietet das SCB kostenlose Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung an. Das Kongressbüro der Stuttgart-Marketing GmbH ist offizieller Ansprechpartner der Stadt für Veranstaltungen in Stuttgart und Umgebung. Seit mittlerweile 20 Jahren beraten, vermitteln und organisieren die Mitarbeiter des Kongressbüros. 2012 wurde die Arbeit des SCB neu ausgerichtet, nun kooperiert das Convention Bureau mit fast 50 strategischen Partnern, darunter Kongresszentren, Hotels, Messe Stuttgart und Flughafen Stuttgart.
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Bei unserer Arbeit steht der Kundenwunsch an erster Stelle, wir sehen uns als Vermittler“, sagt Anne Demuth, Leiterin des Stuttgart Convention Bureau (SCB). In der Region Stuttgart bietet das SCB kostenlose Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung an. Das Kongressbüro der Stuttgart-Marketing GmbH ist offizieller Ansprechpartner der Stadt für Veranstaltungen in Stuttgart und Umgebung. Seit mittlerweile 20 Jahren beraten, vermitteln und organisieren die Mitarbeiter des Kongressbüros. 2012 wurde die Arbeit des SCB neu ausgerichtet, nun kooperiert das Convention Bureau mit fast 50 strategischen Partnern, darunter Kongresszentren, Hotels, Messe Stuttgart und Flughafen Stuttgart. Die SCB-Mitarbeiter erfragen zunächst die Rahmenbedingungen der Tagung und machen dann gezielt Vorschläge, da sie die Leistungen und Angebote der strategischen Partner genau kennen. „Das Gespräch mit den Veranstaltern ist dabei das A und O“, so Demuth. Auch die Wirtschaftsförderung Region Stuttgart gehört zu den strategischen Partnern des SCB. Diese Zusammenarbeit hilft Kongressveranstaltern, wenn sie nach fachlichem Input oder geeigneten Rednern aus Wirtschaft, Wissenschaft oder Forschung suchen.
Schwerpunkt Nachhaltigkeit
Seit der Neuausrichtung des SCB ist das Thema Nachhaltigkeit im Leitbild verankert. Da viele Unternehmen und Kongresszentren sowie Hotels nachhaltig aufgestellt sind, war es für das SCB selbstverständlich, dieses Thema mit in die eigenen Richtlinien aufzunehmen. „Grünes Tagen muss gar nicht teurer sein“, betont Karina Grützner, Business Development Manager im SCB. Auf der Website des SCB sind die ressourcenschonend arbeitenden Häuser besonders ausgewiesen, sodass am nachhaltigen Tagen Interessierte schnell die nötigen Infos finden.
Das SCB bietet bei Zimmerkontingenten und Hotelreservierungen in der Region Stuttgart ein einzigartiges, mobiles Extra: Bei einer Buchung über das SCB ist bei zahlreichen Partnerhotels bis zum 31. Dezember 2016 bereits ein kostenloses Sonderticket für den öffentlichen Nahverkehr enthalten, mit dem Gäste in der Region Stuttgart komfortabel und umweltschonend unterwegs sein können.
App mit Freizeitangeboten
Sind die Tagungsteilnehmer dann vor Ort, können sich die Gäste mit der „Stuttgart After Business App“ per Smartphone über Stadt und Region informieren. Die Inhalte konzentrieren sich vorwiegend auf Themen wie wichtige Sehenswürdigkeiten, Gastronomie, Live-Musik-Locations, besondere Feierabend- und Sportangebote sowie Shopping-Tipps. Bei allen Empfehlungen wird Wert darauf gelegt, dass die Angebote regionaltypisch sind, da die Gäste einen unverwechselbaren Eindruck der Region bekommen sollen. (AB)
Service-Leistungen für Verbandsveranstaltungen in der Region Stuttgart:
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