Verbandstagungen im Großformat

Knapp 2.000 Besucher aus 65 Nationen strömten Anfang Oktober 2017 in das World Conference Center Bonn (WorldCCBonn): Die Deutsche Gesellschaft für Sterilgutversorgung – DGSV® e. V. hatte zum Weltkongress zur Aufbereitung für Medizinprodukte – World Federation for Hospital Sterilisation Science (WFHSS) – eingeladen. Der Kongress zählte so viele Teilnehmer wie noch nie seit Bestehen des Verbands. Bei der begleitenden Industrieausstellung im charakteristischen Foyer mit einer stützenfreien Glasdecke zeigten fast 100 Firmen und Aussteller aus allen Bereichen der Medizinprodukteaufbereitung ihre Angebote. Bei Fachvorträgen informierten sich die Teilnehmer über Neuigkeiten aus der Branche. „Dank der guten räumlichen Gestaltung des WorldCCBonn war es uns möglich, Workshops und einen Vortragsteil für niedergelassene Arztpraxen anzubieten. Das war einmalig in der Geschichte des WFHSS-Weltkongresses“, sagte der Vorstandsvorsitzende Maik Roitsch. „Es hat sich gezeigt, dass das World Conference Center Bonn für solche großen Veranstaltungen eine sehr gute Adresse ist.“

Das WorldCCBonn besteht aus dem 2015 fertiggestellten Hauptgebäude und dem Plenargebäude, das die Bundestagsabgeordneten bis zu ihrem Umzug nach Berlin nutzten. Bis zu 7.000 Personen können heute im WorldCCBonn, in unmittelbarer Nähe zum Rhein, tagen.

Mainz: Umbau der Rheingoldhalle

Die Rheingoldhalle rüstet sich für die Zukunft, denn ab Herbst 2019 soll es möglich werden, gleichzeitig mehrere große Veranstaltungen in den Sälen und Räumen zu realisieren. 2018, im 50. Jahr des Bestehens, starten deshalb die Sanierungs- und Umbaumaßnahmen im Kongresshaus am Rhein. Brandschutz- und Sicherheitsvorkehrungen sowie der Umbau der ehemaligen „Spielbank“ im unteren Bereich zum „Loft Meeting“ stehen an. Gleichzeitig soll der Gebäudekomplex technisch auf den neuesten Stand gebracht werden.

Für den Umbau wird zunächst der Kongress-Saal von Oktober 2018 bis Ende September 2019 geschlossen, damit neueste Brandschutz-Richtlinien umgesetzt und die erforderlichen Sicherheitsstandards eingehalten werden können. Eine energetische Sanierung soll außerdem für mehr Energieeffizienz sorgen. Während der vorübergehenden Schließung des Kongress-Saals bleiben die anderen Räume in der Rheingoldhalle offen, Veranstalter können auf den Gutenbergsaal ausweichen oder auf das benachbarte Hilton Hotel.

Die anstehende Sanierung soll auch die Nutzungsmöglichkeiten der Rheingoldhalle erweitern. So entsteht durch den Einbau einer mobilen Trennwand zwischen Kongress-Saal und Gutenbergsaal die Möglichkeit, zwei separate Bereiche zu nutzen – somit lassen sich in Zukunft zwei Veranstaltungen parallel durchführen.

Neben den Maßnahmen im oberen Bereich der Halle wird zusätzlich die untere Ebene umgebaut. Die ehemalige „Spielbank“, die momentan nicht genutzt wird, erhält ab Juli 2018 ein neues Gesicht. „Loft Meeting“ wird dieser neue Bereich heißen, durch den zusätzlich rund 1.800 Quadratmeter Fläche nutzbar gemacht werden. Es entstehen durch diese Umbauaktion zum einen zusätzliche Seminarräume, die variabel gestaltbar sind und das bisherige Raumangebot ergänzen. Zum anderen werden die bestehenden Säle im unteren Bereich, Zagreb-, Dijon- und Watford-Saal, in ihrer Struktur verändert und schaffen somit ein neues, exklusives Rheinfoyer mit rund 550 Quadratmetern Fläche und direktem Blick auf den Rhein.

Das Ende der Umbaumaßnahmen der unteren Ebene ist für Ende September 2019 geplant. Ab Oktober 2019 sollen der sanierte Kongress-Saal und der umgebaute untere Bereich der Halle in neuem Erscheinungsbild offen stehen. Das optimierte Raumkonzept bietet die Möglichkeit, größere, vielfältigere und mehr Veranstaltungen in der Rheingoldhalle unterzubringen – mit vier autarken und zeitgleich nutzbaren Veranstaltungsbereichen. Finanziert werden die Sanierungs- und Umbaumaßnahmen mit Mitteln aus dem Kommunalen Investitionsprogramm 3.0 Rheinland-Pfalz, der Landeshauptstadt Mainz und der mainzplus Citymarketing GmbH.

Stuttgart: Liederhalle wird saniert

Die Tagungsräume, der Hegelsaal und der Schillersaal in der Liederhalle Stuttgart werden ab Sommer 2019 saniert und dafür geschlossen. Es ist geplant, dass sie im Sommer 2020 wieder öffnen. Bühnen und Technik werden auf Stand gebracht, zudem erfordert der Brandschutz eine Modernisierung. Die weiteren Räume in der Liederhalle können auch während der Baumaßnahme genutzt werden. Rund 14 Millionen Euro sollen in die Umbauarbeiten fließen.

Die Liederhalle besteht insgesamt aus fünf Sälen und zwölf Konferenz- und Tagungsräumen. Zunächst war die Liederhalle ein reines Konzerthaus, mittlerweile ist sie gleichzeitig zum Kongresszentrum geworden. In den Räumlichkeiten sind Kongresse und Workshops mit Begleitausstellung für maximal 3.000 Besucher möglich. Für 2018 sind zahlreiche Konzerte geplant – von Pop, wie bei der Michael Jackson Memory Tour Ende März, – über Gospel bis hin zu Klassik, wenn das SWR Symphonieorchester, die Königliche Philharmonie von Flandern, das London Symphony Orchestra oder die Stuttgarter Philharmoniker auftreten.

Inselhalle Lindau öffnet wieder im April

Bis zu 2.000 Besucher wird die Inselhalle Lindau, auf der Insel im Bodensee gelegen, künftig aufnehmen können. Drei Säle und zwölf Konferenzräume stehen dann in der modernisierten und erweiterten Halle zur Verfügung. Die Räume sollen in Zukunft modular nutzbar sein. Die drei Säle können dazu kombiniert werden, sodass der „Große Saal“ mit rund 1.000 Quadratmetern und Bühne entsteht. Bis zu 1.000 Sitzplätze lassen sich dann in Reihen, etwa 760 Sitzplätze bei einem Bankett einrichten – bei Konzerten ist Raum für 1.500 Stehplätze. Um den Saal herum gruppieren sich im Erdgeschoss zehn neue Konferenzräume, zwei weitere Konferenzräume finden sich im Untergeschoss.  

Neben Unterhaltungsprogrammen finden in der Inselhalle regelmäßig Tagungen von Verbänden statt. Für September 2018 ist die Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Psychoanalyse, Psychotherapie, Psychosomatik und Tiefenpsychologie (DGPT) in der Inselhalle geplant, sie findet traditionell jedes Jahr in dieser Veranstaltungsstätte statt. In diesem Jahr wird es um das Thema „Geschlechter-Spannungen“ gehen. Die Herbsttagung der Internationalen Gesellschaft für Tiefenpsychologie e. V. (IGT) mit Vorträgen, Diskussionen, Seminaren und Übungen wird Ende Oktober bis Anfang November 2018 in der Inselhalle zu
Gast sein.

Freiburg: Tagen, wo andere Urlaub machen

Freiburg ist eine Stadt der Wissenschaft und ein starker Wirtschaftsstandort. Die Universitätsstadt hat eine starke Branchenkompetenz in den Bereichen Medizin und Gesundheit, Energie und Umwelt, Technologie und Innovation, Chemie und Pharma sowie in der Kultur- und Kreativwirtschaft. Von dieser Branchenkompetenz sowie den zahlreichen wissenschaftlichen Einrichtungen profitieren auch Kongressveranstalter und Kongressbesucher.

Die größten Tagungsmöglichkeiten finden Veranstalter im Kongresszentrum Konzerthaus Freiburg, das gegenüber dem Freiburger Hauptbahnhof liegt. Das Kongresszentrum mit angeschlossenem Hotel ist groß genug für Veranstaltungen mit über 1.700 Personen. Der Rolf Böhme Saal mit seiner modernen Hub- und Bühnentechnik, der Runde Saal sowie weitere neun – teilweise miteinander kombinierbare – Räume ergänzen mit einer Ausstellungsfläche von 2.500 Quadratmetern in den verschiedenen Foyerbereichen die Nutzungsmöglichkeiten des Hauses.

Die Messe Freiburg verfügt über ausreichend Fläche in einem flexiblen „State of the Art“ Hallen- und Konferenzraumkonzept, um Kongresse für bis zu 4.000 Teilnehmer und Kongressmessen aller Größenordnungen durchzuführen. Bei Reihenbestuhlung können knapp 1.700 Teilnehmer in den Konferenzräumen 6 bis 9 tagen. Das tageslichthelle Zentralfoyer dient anschließend als Pausenraum. Veranstalter großer Kongresse nutzen immer wieder die Tagungsräume der Messe Freiburg als Tagungsstätte und das Kongresszentrum Konzerthaus Freiburg als Abendlocation. Der Vorteil: Beide Häuser arbeiten zusammen, sodass die kurzen Wege den Organisationsaufwand für die Veranstalter reduzieren können.

Bis Ende 2017 wurden die Pauluskirche und der Paulussaal in Freiburg aufwendig saniert und erweitert. Ab Anfang Februar 2018, der offiziellen Eröffnung, steht mit dem Paulussaal eine zusätzliche Veranstaltungsstätte für bis zu 900 Personen zur Verfügung.
Freiburg wird oftmals als eine der wichtigsten Wohlfühl- und Gesundheitsregionen in Deutschland bezeichnet, was auch die Vielzahl der hochkarätigen Kongresse und Fachtagungen, die in der Stadt jedes Jahr zu Gast sind, unterstreicht. Auch steht die Schwarzwaldhauptstadt als Stadt des Weines bei Weinkennern und Freunden der guten Küche hoch im Kurs. Mit seiner vielseitig aufgestellten Hotellerie bietet Freiburg ausreichend Kapazitäten für Kongressgäste mit unterschiedlichen Ansprüchen und das Freiburger Lebensgefühl kann womöglich dabei unterstützen, neue Impulse und Denkansätze in Tagungen einfließen zu lassen.

Nürburgring: XXL-Tagungen an der legendären Rennstrecke

Der Nürburgring ist in vielerlei Hinsicht ein Ort der Superlative: Die Nordschleife ist nicht nur die längste, permanente Rennstrecke der Welt, sondern auch die anspruchsvollste, heißt es immer wieder. 20,8 Kilometer lang schlängelt sich die Rennstrecke durch die Eifelwälder. Zusammen mit der 5,4 Kilometer langen Grand-Prix-Strecke ist der Nürburgring weltbekannt. Nicht nur diese beiden Rennstrecken gehören zum Nürburgring, das Areal hat außerdem multifunktionale Eventlocations für Veranstaltungen verschiedener Größe zu bieten, einige mit Blick auf die Rennstrecke.

Der ring°boulevard an der Start- und Zielgeraden: Der ring°boulevard bildet mit über 8.800 Quadratmetern parallel zur Start- und Zielgeraden der Grand-Prix-Strecke die zentrale Achse des Nürburgrings. Bis zu 2.000 Personen finden im ring°boulevard Platz. Von hier aus gibt es einen direkten Zugang zur BMW M Power Tribüne, zur ring°arena, zur TÜV Rheinland business°lounge, zum Bitburger Event-Center, zum info°center sowie zur Tiefgarage. Der ring°boulevard ist überdacht und daher auch bei typischem Eifel-Wetter für Veranstaltungen geeignet. Auf einer riesigen LED-Bildfläche, die 45 mal 11 Meter misst, der sogenannten ring°wall, können Veranstalter ihre Tagungsthemen in Szene setzen.

Die ring°arena für bis zu 5.000 Personen: Ob Kongress, Produktpräsentation, Gala-Dinner oder Show-Event – die ring°arena bietet einen Rahmen für Veranstaltungen mit bis zu 5.000 Personen. Direkt in den ring°boulevard integriert, stehen Veranstaltern etwa 1.950 Quadratmeter Innenraum sowie rund 3.100 feste Sitzplätze auf den Tribünen in zentraler Lage zur Verfügung. Zusätzlich kann der Innenraum der Multifunktionsarena mit bis zu 1.900 Stühlen ausgestattet werden. Durch die Befahrbarkeit für Lkw und den direkten Zugang zum Bitburger Event-Center wird sie auch für Messen und Ausstellungen gebucht.

Das Bitburger Event-Center – Veranstaltungshalle am Nürburgring: Mit der Veranstaltungshalle im Bitburger Event-Center stehen auf einer Fläche von etwa 1.800 Quadratmetern verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten offen. Hier finden bis zu 1.400 Personen Platz. Ausgestattet ist dieses Event-Center mit Raumtrenner und moderner Technik, im Foyer stehen etwa 200 Quadratmeter bereit, um die Gäste zu begrüßen. Zudem ist das Bitburger Event-Center direkt an den ring°boulevard und an die ring°arena angebunden, die bei Bedarf zeitgleich gebucht werden können. In der ebenfalls direkt angebunden Tiefgarage können Gäste, Partner und Besucher parken.

HochModern und Grün tagen in Osnabrück

Auf ein bewegtes und erfolgreiches Jahr 2017 blickt die OsnabrückHalle zurück. Es war das erste volle Betriebsjahr nach der Sanierung, in dem zu 251 Veranstaltungen rund 155.000 Besucher begrüßt werden konnten. Das Kongresszentrum OsnabrückHalle war für eine Investition von insgesamt 30 Millionen Euro von Grund auf saniert und renoviert wurden. Seit der Wiedereröffnung im September 2016 können auf rund 5.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche, verteilt auf insgesamt zwei Säle und zehn Konferenzräume, Veranstaltungen bis 3.000 Personen realisiert werden.

Im Mai 2017 war mit dem Deutschen Stiftungstag Europas größter Stiftungskongress zu Gast in Osnabrück. Sicher eines der Jahres-Highlights und zugleich eine große Herausforderung: Rund 1.600 Teilnehmer nahmen an drei Tagen an weit über 100 Veranstaltungen in der OsnabrückHalle teil. Felix Oldenburg, Generalsekretär beim Bundesverband Deutscher Stiftungen e.V. zeigte sich als Veranstalter sehr zufrieden: „Osnabrück hat mit diesem Kongress bewiesen, dass es ein sehr attraktiver Kongress-Standort ist." Und auch Geschäftsführer Jan Jansen bescheinigte seinem OsnabrückHallen-Team: "Stresstest mit Bravour bestanden!"

Die Teilnehmer lobten zudem die zentrale Lage. Die OsnabrückHalle befindet sich mitten in der Stadt und doch im Grünen – aus einigen Veranstaltungsräumen blickt man auf das historische Schloss und den Schlossgarten. Grünes Tagen wird vor Ort schon lange großgeschrieben. Das Netzwerk „Grün tagen in Osnabrück“ ist auch 2017 weitergewachsen. Mit der Universität und der Hochschule Osnabrück engagieren sich nun insgesamt 16 regionale Institutionen für klimafreundliche Veranstaltungen in Osnabrück und im Osnabrücker Land. Gleichzeitig ist Osnabrück bundesweit die einzige Großstadt, die in einem Naturpark liegt.
Auch in diesem Jahr stehen wieder viele Tagungen und Kongresse mit jeweils mehreren hundert Teilnehmern im Kalender. Unter anderem wird der Bundesverband der Ärztinnen und Ärzte des öffentlichen Gesundheitsdienstes e.V. (BVÖGD) seine 68. Bundeskongress im April in der Friedensstadt veranstalten. Und auch die nächsten degefest-Fachtage finden vom 14. bis 16. Juni 2018 in der OsnabrückHalle statt. Der Bundesverband Deutscher Anzeigenblätter (BVDA), die Delegiertenversammlung des Deutschen Caritasverbandes (DCV) sowie die DeHoGa-Landestagung und weitere folgen.