EDI: Mehr Umsatz, weniger Kosten

(Köln) - Wer sein Textilfachgeschäft effizient und kostengünstig führen will, kommt am elektronischen Datenaustausch (EDI) nicht vorbei. Laut einer unlängst durchgeführten BTE-Umfrage im Modehandel verzeichneten drei Viertel der EDI-Anwender einen geringeren Arbeitsaufwand und fast 60 Prozent berichteten über sinkende Kosten als Folge der EDI-Einführung. Rund die Hälfte gibt außerdem an, den Umsatz mit den elektronisch angebundenen Lieferanten gesteigert zu haben, und zwar im Durchschnitt um 15 Prozent. Rund 20 Prozent vermeldeten zudem eine höhere Lagerdrehung.

Als Vorteile von EDI werden von den Anwendern vor allem die direkte Datenübernahme, die Beschleunigung des Wareneingangs, die Reduzierung manueller Eingaben, die Vorauszeichnung durch die Lieferanten und die Rationalisierung von Verwaltungsarbeit genannt. Mehr als die Hälfte der Anwender berichteten zudem, dass die Lieferanten ihnen aufgrund der EDI-Anbindung besondere Vorteile einräumen. Drei Viertel hatten zudem die Ware schneller verfügbar.

Von den Umfrageteilnehmern betreiben fast 60 Prozent den Datenaustausch über das BTE Clearing-Center. Diese Serviceeinrichtung zur "Übersetzung" der verschiedenen "EDI-Dialekte" wächst dynamisch weiter und ist mit derzeit 930 Teilnehmern aus dem Handel die führende EDI-Plattform in der Modebranche. Zu den Nutzern zählen neben vielen kleineren Modegeschäften und Monomarken-Stores auch große "Platzhirsche" wie Hagemeyer (Minden) oder L+T (Osnabrück) sowie größere Filialisten wie AWG (Köngen). Auch einige Schuhhäuser haben sich zuletzt anbinden lassen.

Die Teilnehmer des BTE Clearing-Centers schätzen vor allem die einfache Handhabung und den geringen organisatorischen Aufwand dieses EDI-Dienstes. So können Unternehmen ohne spezielle EDI-Kenntnisse vom elektronischen Datenaustausch profitieren. "Auf Knopfdruck" liest der Anwender die elektronisch gelieferten Artikelstammdaten, Bestellbestätigungen und Lieferscheine seiner Lieferanten in das eigene Warenwirtschaftssystem (WWS) ein. Elektronisch verschickt bzw. empfangen werden zudem Bestellungen, Abverkaufsmeldungen, Bestandsmeldungen und Rechnungen. Im letzten Jahr wurden außerdem die Wareneingangsmeldung (RECADV) speziell auch für Konsignationsgeschäfte sowie der Zahlungsavis (REMADV) als neue Nachrichtentypen eingeführt.

Aktuell werden monatlich rund eine halbe Million Datensätze über das BTE Clearing-Center verschickt. Die Abverkaufsmeldung ist dabei mit einem Anteil von 43 Prozent die meist verschickte Nachrichtenart. Es folgen Lieferschein (29 Prozent), Artikelstammdaten (15 Prozent), Bestellbestätigung (6 Prozent) und Bestandsmeldung (4 Prozent).

Trotz der vielen Vorteile sind die Kosten gering. Sie setzen sich zusammen aus einer einmaligen Anschlussgebühr und laufenden monatlichen Kosten, die bei vielen Nutzern nur in Höhe der Mindestgebühren von 32 EUR anfällt. Für Unternehmen mit intensivem Datenaustausch gibt es einen günstigen Volumentarif. In der Grundgebühr ist auch eine Hotline-Betreuung enthalten.

Auch die Lieferanten schätzen die Vorteile des BTE Clearing-Centers. In einer aktuellen BTE-Umfrage erhielt dieses Serviceangebot die Top-Note 1,7 und lag damit noch vor der allgemeinen Bewertung für EDI (2,0). Aktuell ist der elektronische Geschäftsverkehr über das BTE Clearing-Center mit über 300 Herstellern bzw. 450 Marken/Labels der Bereiche Textil/Bekleidung, Lederwaren, Schuhe und Accessoires möglich, wobei immer wieder neue Lieferanten "angebunden" werden. Vor kurzem dazu gekommen sind z.B. No Excess, Sixty und die Hauber Gruppe. Über die Vernetzung mit einem anderen Branchen-Clearingcenter können zudem Daten mit Markenlieferanten aus den Bereichen Geschenkartikel, Glas/Porzellan, Schreibwaren, Spielwaren und Wohnaccessoires ausgetauscht werden.

Hinweis: Eine aktuelle Auflistung der angeschlossenen Handelsunternehmen und aufgeschalteten Modelieferanten ist im Internet unter www.bte.de (Rubrik: "BTE Clearing-Center") einsehbar. Dort findet man auch eine Liste der aktuell 25 Warenwirtschaftssystem-Anbieter mit einer EDV-Schnittstelle zum BTE Clearing-Center. Weitere Informationen beim BTE, Frau Höck/Frau Korth, Tel. 0221/921509-11 bzw. -12, Fax -10, E-Mail: clearingcenter@bte.de.

Quelle und Kontaktadresse:
Bundesverband des Deutschen Textileinzelhandels e.V. (BTE) Pressestelle An Lyskirchen 14, 50676 Köln Telefon: (0221) 921509-0, Telefax: (0221) 921509-10