Verbändereport AUSGABE 4 / 2017

Das 1 x 1 der Veranstaltungstechnik für Tagungen und Kongresse

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Für Veranstalter ist insbesondere die Auswahl und Beauftragung der richtigen Veranstaltungstechnik eine von vielen Herausforderungen bei der Organisation von Tagungen, Kongressen und anderen Events. Dabei spielt gerade die passende und zuverlässige Technik eine entscheidende Rolle für eine gelungene Veranstaltung. Erfahren Sie, worauf zu achten ist und was im Vorfeld abgesprochen werden sollte.

Grundsätzliche Fragen klären! Die Veranstaltungstechnik ist ein weites Feld und beinhaltet viele verschiedene Aspekte, wie z. B. Bühnenaufbauten. Für Veranstalter sind aber sicher drei Bereiche von besonderer Bedeutung: Beschallung, Beleuchtung und Medientechnik. Die Ausführung der Technik hängt in allen Gewerken von verschiedenen Basisfaktoren ab, die der Veranstalter möglichst frühzeitig mit dem Betreiber der Veranstaltungshalle und/oder dem technischen Dienstleister besprechen sollte: Was ist das Ziel der Veranstaltung? Wie viele Gäste (welchen Alters) werden erwartet? Welche Programmpunkte gibt es und wie ist der Ablauf? Finden alle Programmpunkte im gleichen Raum statt?  Wichtig ist auch die Berücksichtigung der in der Location vorhandenen Infrastruktur, zum Beispiel in Bezug auf Art, Anzahl und Verortung vorhandener Stromanschlüsse oder die Möglichkeit, technische Geräte an Aufhängungen (Traversen, Theaterzügen o. Ä.) anzubringen. Auch ist zu entscheiden, ob die vorhandene Veranstal

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Autor

Ralf Stroetmann

ist Bereichsleiter für Bildung und Recht beim VPLT, dem Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik. Vor seiner dortigen Tätigkeit hat er selber Veranstaltungen technisch betreut. Für den VPLT ist er unter anderem als Sachverständiger bei Neuordnungen der branchenspezifischen Aus- und Weiterbildungen beteiligt.

http://www.vplt.org
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