Ideen spinnen, diskutieren und frische Seeluft tanken
Es ist mal etwas anderes, in jedem Fall etwas Besonderes: Rostock bietet nicht das Exotische, sondern etwas Ungewöhnliches für Seminare, Konferenzen und Kongresse. Seit mindestens vier Jahren machen sich die Hansestadt und ihre Wirtschafts-Unternehmen attraktiv für kleine wie große Veranstaltungen. Das Rostock Convention Bureau (RCB) ist der zentrale Ansprechpartner für Tagungen und Kongresse in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit der Gründung in 2016 möchte die rund 210.000-Einwohner-Stadt auch Geschäftsreisenden, Verbänden und Organisationen eine ideale Tagungsstätte sein, in der sich alle Beteiligten wohlfühlen und ihrem Motto folgen: Ideen spinnen, diskutieren und frische Seeluft tanken.
Die Gastgeberin an der Ostsee schmückt sich als Hanse- und Universitätsstadt. Letztes Jahr, in 2018, feierte Rostock seinen 800. Geburtstag. Dieses Jahr feiert die Universität, als älteste Universitätsstadt im Ostseeraum, ihr 600-jähriges Gründungsjubiläum. Mit Fug und Recht kann behauptet werden, dass die Stadt nicht nur die älteste, sondern auch die größte Universitäts- und Hafenstadt in Mecklenburg-Vorpommern ist. Oder mit anderen Worten: Rostock gehört immer schon – auch wegen seiner besonderen Infrastruktur – zu den besonderen Kongress- und Tagungsstädten hoch im Norden.
Natürlich ist die zuweilen verträumte und doch stets aktive Hafenstadt Rostock mehr als nur eine Stadt mit Ostsee-Blick, hier können Sie echtes Fernweh spüren, Schiffe schauen oder sich frischen Wind um die Nase wehen lassen. Die bevölkerungsreichste norddeutsche Stadt bietet mit ihrem Seebad Warnemünde Veranstaltungs-Destinationen in kleiner wie großer Manier. Kongresse mit bis zu 10.000 Personen sind möglich, die passende Location selbstverständlich.
Mit einer gut ausgestatteten Hotellandschaft und beispielsweise der Messe- und Stadthalle, der Halle 207, dem Barocksaal oder dem Lokschuppen gehört Rostock zu den bedeutendsten Tagungs- und Kongressstandorten Deutschlands. Das gilt auch, weil die Rostocker Wirtschaft nicht nur kräftig in eine moderne Infrastruktur investiert, sondern weil sie auch ein engagiertes Netzwerk aufgebaut hat, das Veranstaltungs-Teilnehmern aktiv zur Verfügung steht.
Natürlich haben die Rostocker auch eine Zielgruppe für ihre Angebote ausfindig gemacht. In erster Linie nennen sie die Automobilbranche, die Pharmaindustrie, ob Consultingfirmen oder Medizintechnikunternehmen und natürlich die naheliegende maritime Wirtschaft, Windenergie und Kreuzschifffahrt-Unternehmen. Aber sie wären keine guten Gastgeber, wenn sie nicht alle anderen Branchen ebenso herzlich und engagiert empfangen würden.
Das Rostock Convention Bureau bündelt die Angebote und ist die zentrale Anlaufstelle für den Tagungs- und Kongressmarkt. Endlich hat auch Rostock eine zentrale Anlaufstelle für Tagungs- und Kongressplaner (www.rostock-convention.de). Anke Vogelsang und Ihr Team kennen die Wünsche der Planer und die vielseitigen Möglichkeiten der Hansestadt. Auch die Bündelung der unterschiedlichen Netzwerkpartner in Rostock unterstützt und hilft allen Planern, eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen. Das RCB ist mehr als Botschafter der Destinationen, es repräsentiert zugleich auch Mecklenburg-Vorpommern. Die Leistungsfähigkeit Rostocks zeigt sich schon allein durch die maximal mögliche Bettenzahl von 14.000 Betten und eine sehr gut ausgestattete Hotellandschaft.
Ein wichtiger Baustein für Veranstaltungen mit besonderer Größe und zahlreichen Teilnehmern sind allerdings auch die Räumlichkeiten der Stadthalle. So bietet die Stadthalle rund 5.500 Teilnehmern unbestuhlt Platz. In der bestuhlte Lösungsvariante finden in der modernen Halle 5.093 Teilnehmer Platz.
Moderne Kongress-Destination
Um allen Ansprüchen einer modernen Kongress-Destination gerecht zu werden, ist logischerweise auch eine ausgewogene Hotellandschaft vonnöten. Ein erfahrener und vielseitiger Gastgeber in Rostock ist beispielsweise die Arcona Hotels & Resorts Gruppe. Als Franchisenehmer betreibt sie insgesamt fünf Hotels der Steigenberger Gruppe. Auch das mitten in Rostock gelegene – vis-à-vis dem Rostocker Rathaus – traditionsreiche Steigenberger Hotel Sonne.
Seit mehr als 200 Jahren beherbergt das Hotel in seiner der Steigenberger und Arcona eigenen besonderen Gastfreundlichkeit seine Gäste in 119 hanseatisch ausgestatteten Zimmern und Suiten. Noch spannender sind die Tagungs- und Seminarräume des Hotels. Insgesamt stehen 15 individuelle und technisch modern ausgestattete Räume auf einer Gesamtfläche von 252 Quadratmetern und für bis zu 300 Personen bereit. Das Schöne für Ihre Planungen: Sie können die drei der Apollosäle auch kombinieren, sodass die Kapazität individuell angepasst werden kann. „Glanzlicht“, wie es die Hoteleigner selbst nennen, ist der Apollosaal mit der Glaskuppe, in dem einst Richard Strauss dirigierte.
Ein optischer wie auch kulinarischer Genuss ist die Alte Apotheke. Kulinarisch, weil raffinierte Speisen und erlesene Weine ihr Übriges tun. Und optisch, weil der Raum beziehungsweise der Bereich zwischen Tiegeln und Töpfen optisch so außergewöhnlich anders ist. Apotheker-Accessoires, über 100 Jahre alte Einbauschränke aus feinste, edlem Holz und dazu passend ausdrucksstarke Bilder vom alten Rostock. Dieses besondere, angenehme Flair nimmt Sie mit auf eine kleine Zeitreise.
An dieser Stelle sei ein kleiner Exkurs nach Wismar erlaubt. Ebenfalls eine Hansestadt beeindruckt die kleine, gut 40.000 Einwohnerstarke Stadt mit seiner außergewöhnlichen, verträumten Altstadt. 2002 wurde die historische Altstadt von Wismar in das UNESCO-Welterbe aufgenommen. Und auch hier ist das unter der Regie von Arcona geführte Steigenberger Hotel Stadt Hamburg ein empfehlenswerter Gastgeber. Auch Wismar bietet neben der sehenswerten Altstadt ein besonderes Highlight – insbesondere für größere Veranstaltungen. Der Bürgerschaftssaal im alten Rathaus wurde im klassizistischen Stil in der Zeit von 1817 bis 1819 nach Plänen des Ludwigsluster Hof und Landbaumeisters Johann Georg Barca wiederaufgebaut. Er kann in U-Form bis zu 400 Personen Platz geben und versprüht eine besondere Aura.
Exquisites Tagungsambiente mit Strand und Meer
Zurück nach Rostock – oder besser nur zehn Kilometer weiter. Hier liegt Warnemünde – ein Ortsteil von Rostock. Das Tor zur Ostsee, wie es so schön heißt, hat sich von einem ehemaligen Fischerdorf zu einem interessanten Seebad entwickelt, in dem nicht nur Urlauber, sondern auch Geschäftsleute für Seminare, Tagungen und Konferenzen gastieren. Der maritime Flair zieht nahezu jeden in seinen Bann. Erst recht, wenn ein Verband oder eine Organisation eine Tagung direkt an die Ostsee legt, um dort zu konferieren.
Stellen Sie sich einmal vor: Sie ziehen in Ihrem Zimmer die Vorhänge zur Seite und Sie bekommen Gänsehaut. Ein unbeschreiblicher Blick erfüllt die Sinne Ihrer Teilnehmer. Konstruktive Kreativität für Ihre Tagung ist schon jetzt sicher. Wunderschön, direkt an der Ostsee gelegen, legt das 5-Sterne-Hotel Neptun Ihnen nicht nur Strand und Meer zu Füßen, sondern auch ein exquisites Tagungsambiente. Eine Sky-Bar in 64 Meter Höhe mit Panorama-Blick ist für alle atemberaubend. Das Meer ist ganz nah.
Die Destination offeriert für Ihre Tagung oder Ihren Kongress zahlreiche Möglichkeiten mit bis zu 500 Personen. So ist der Bernsteinsaal (Platz für 500 Personen) mit seinen 360 Quadratmetern für Messen und Kongresse ideal geeignet. Aber auch die kleineren, tageslichtdurchfluteten Salons Seestern und Muschel ermöglichen variantenreiche Raumaufteilungen für bis zu je 100 Personen. Weitere kleinere Räume ergänzen das Angebot. Insgesamt hat das Hotel 338 Zimmer, 10 variable Salons und Säle sowie – und das darf für die Entspannung nach der Konferenz nicht vergessen werden – 2.400 Quadratmeter Wellness zu bieten. Da macht tagen Spaß.
Klar ist, dass bei der grandiosen Lage die Marketingverantwortlichen des Hotels von der „inspirierenden Kraft des Meeres“ reden und Ihnen „feinster weißer Sand als roter Teppich ausgerollt“ die Location empfehlen. Aber es trifft 100prozentig zu. Seminar- oder Tagungsteilenehmer bekommen bei einer lauen oder steifen Brise stets den Kopf frei für neue Gedanken. Und es besteht jederzeit die Möglichkeit, durchzuatmen und Meeresluft zu inhalieren. Der Lage an der Ostsee sei Dank.
Maritime Erlebniswelt
Rostock ist kein Geheimtipp mehr. Die Stadt ist eine lebendige, engagierte und abwechslungsreiche Hansestadt. Bedeutende Wirtschaftszweige und Unternehmen gehören zum Stadtbild genauso wie zahlreiche Reedereien, Scandlines, AIDA Cruises oder die Deutsche Seereederei. Ergänzende Werften oder auch Schiffselektronik-Unternehmen runden das Bild ab.
Längst ist die Leistungsfähigkeit für Veranstaltungen und Tagungen im Markt bekannt. Aber wenn ein Eventplaner seinen Teilnehmern etwas auch außerhalb von Kongress, Informationen und Diskussionen bieten möchte, dann ist Rostock fast unschlagbar. Das mögliche Rahmenprogramm beeindruckt. Speedsailing auf der Ostsee ist ebenso möglich wie Hochseeangeln. Kutterfahrten oder Solarboot fahren entlang der Rostocker Hafen-Skyline gehören ebenfalls zu den besonderen Highlights, wie auch eine Kanutour auf der Warnow. Es ist eben das Besondere, das Rostock und Warnemünde ausmacht: eine maritime Erlebniswelt, in der Ihre Teilnehmer gedanklich in Ihrem Thema abtauchen können, Ideen spinnen, diskutieren und herrlich frische Seeluft tanken können.
