Verband & Tagung - VERBÄNDEREPORT 3 / 2024

Politik hautnah: Verbandskongresse in Berlin und Brandenburg

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Für Verbände sind es v. a. die Nähe zur Politik, das große Angebot an Tagungsstätten und die vielfältigen Möglichkeiten fürs Rahmenprogramm, die Events in Berlin so attraktiv machen. Darüber hinaus fördert das Land Berlin seit einigen Jahren insbesondere nachhaltige Veranstaltungen in der Hauptstadt. Kürzlich wurde der „Kongressfonds für nachhaltiges Tagen“ noch einmal verlängert. Er ist eine der Initiativen auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2045. Mehr Natur, Freiraum und Ruhe versprechen Events in Brandenburg.


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Berliner Kongressfonds bis 2025 verlängert

Die Bilanz des Berliner Kongressfonds für 2023 fällt positiv aus: 180 Veranstaltungen mit rund 143.500 Teilnehmenden wurden unterstützt, ca. 50 Prozent der Veranstaltungen hatten einen Fokus auf Nachhaltigkeit. Daher wird der Kongressfonds nun bis Ende 2025 verlängert. Er soll nachhaltiges und innovatives Tagen in der deutschen Hauptstadt weiterhin fördern. Unterstützt werden nachhaltig geplante Tagungen und Kongresse, die sich an ein Fachpubli­kum richten, mindestens 50 Präsenzteilnehmende haben und mindestens vier Stunden dauern. Zudem werden Veranstaltungen gefördert, die dezen­tral an verschiedenen Orten Berlins stattfinden oder hybrid gestaltet werden. Berlin soll einer der nachhaltigsten Veranstaltungsorte der Welt werden, so das Ziel von visitBerlin, dem Convention Bureau der Hauptstadt. Dazu werden Erfahrungen, Expertise, Dienstleister und Veranstaltungsorte in der Initiative Sustainable Meetings Berlin gebündelt. Auf der diesjährigen IMEX im Mai feierte man fünfjähriges Bestehen. Inzwischen sind rund 75 zertifizierte Dienstleister an der Initiative beteiligt. Als Fortsetzung von Sustainable Meetings Berlin wurde das Projekt noch erweitert. Unter der Überschrift Sustainable Berlin werden seit über einem Jahr auch touristische Leistungsträger zertifiziert.

Weiterführende Informationen:
www.convention.visitberlin.de


AXICA: 25 Jahre am Brandenburger Tor

Das Axica Kongress- und Tagungszentrum feiert in diesem Jahr sein 25-jähriges Bestehen. Ursprünglich als Cafeteria für Mitarbeitende der DZ Bank geplant, fanden inzwischen mehr als 3.000 Veranstaltungen mit über 350.000 Gästen in dem imposanten Gebäude statt. Entworfen wurde es vom kalifornischen Architekten Frank O. Gehry, auf dessen Konto auch das Tanzende Haus in Prag, die „Walt Disney Concert Hall“ in Los Angeles oder das Ende der 90er-Jahre eröffnete Guggenheim-Museum in Bilbao gehen. Das 2001 fertiggestellte Gebäude der DZ BANK zählt zu den wenigen Bauwerken Gehrys in Deutschland und ist das einzige in Berlin.

Herzstück der Axica ist das Plenum im Atrium, welches sich über drei Etagen erstreckt. Mit einer Außenverkleidung aus gebürstetem Edelstahl und von innen mit Akustikpaneelen aus Pinienholz ausgestattet, sorgt die Form für Interpretationsmöglichkeiten von Pferdekopf über Wal bis Denk-Kapsel. Um das innere Oval gruppieren sich zwei weitere Ebenen, die an ein Parlament erinnern. Eine Seite des Plenums lässt sich durch eine Bühne erweitern. Es gibt zudem ein eingebautes Regiepult. In der jüngsten Vergangenheit wurden neue Technik, größere Screens und neue Lichtspots installiert. Bis zu 80 Personen können hier zu Tagungen, Seminaren oder Symposien zusammenkommen.

Mehr Platz für größere Events bietet das Forum mit Blick in den Berliner Himmel. Im gläsernen Innenhof können Konferenzen, Kongresse, Preisverleihungen oder auch festliche Gala-Dinner für rund 500 Personen realisiert werden. Zum Foyer lassen sich Glaswände flexibel öffnen und schließen. Auch hier können Events für 200 Personen stattfinden. Events in weiteren Räumen wie der Sky Lobby & Lounges oder dem Raum Quadriga profitieren von der unmittelbaren Nähe zum Brandenburger Tor und Aussichten auf Tiergarten, Reichstagskuppel sowie auf das Berliner Wahrzeichen samt Skulptur.

In diesem Jahr wurde die Axica gemäß der ISO-Norm 9001:2015 erfolgreich zertifiziert. Die Norm gilt als ein international anerkannter Standard für Qualitätsmanagementsysteme.

Weiterführende Informationen:
www.axica.de


Stadt von morgen: EUREF-CAMPUS

Auf dem Gelände des ehemaligen Gaswerks Schöneberg wird die Idee eines Modellquartiers für die klimaneutrale, ressourcenschonende und intelligente Stadt von morgen verfolgt. Die Bezeichnung EUREF steht für „Europäisches Energieforum“. Seit 2008 wurden zahlreiche denkmalgeschützte Klinker- und Backsteinbauten des Areals saniert. In direkter Nachbarschaft sind moderne Gebäude entstanden, die in die bestehenden Strukturen integriert und als zertifizierte „Green Buildings“ realisiert wurden.

Bereits seit 2014 erfüllt der EUREF-Campus die CO2-Klimaziele der Bundesregierung für das Jahr 2045. Denn die Energieversorgung auf dem Campus ist CO2-neutral. In der EUREF-Energiewerk­statt – dem energetischen Herzstück des Geländes – werden 100 Prozent des Wärmebedarfs vor Ort erzeugt. Zentrales Element der Energiewerkstatt ist ein Blockheizkraftwerk. Durch die Verbrennung von Biomethan wird ein Generator zur Stromerzeugung angetrieben, der Strom wird direkt in das Berliner Stromnetz eingespeist. Zugleich wird in der Energiezentrale Kälte für die Klimatisierung der zahlreichen Serverräume sowie der Büros produziert. Inzwischen haben sich sowohl nationale und internationale Unternehmen als auch Forschungseinrichtungen vor Ort angesiedelt.

Ein weiterer Fokus liegt auf Veranstaltungen. Rund um den Gasometer erstrecken sich zehn Eventräume in Industriearchitektur mit Außenbereichen und Platz für mehr als 2.000 Personen. Seit Juni 2024 können auch im neu sanierten und ausgebauten Gasometer – dem Herzstück des Geländes – Events durchgeführt werden. Besonderes Highlight ist die Dachterrasse in 66 m Höhe, die einen 360-Grad-Blick auf Berlin bietet. Im Forum finden in Reihenbestuhlung auf zwei Ebenen bis zu 980 Personen Platz. In der Sky Lounge sind es rund 350 Personen. Bei Maximalauslastung fasst der Gasometer für Empfänge bis zu 2.200 Personen.

Für kleinere Events mit bis zu 200 Personen steht etwa die Schmiede zur Verfügung mit zwei separaten, über Flügeltüren verbundenen Veranstaltungsräumen. Ab 2025 sollen ein Beachvolleyballfeld samt Strandkörben und Liegestühlen den Außenbereich im Sommer ergänzen. Bis zu 160 Personen für eine Konferenz oder 120 für eine Abendveranstaltung können im historischen Wasserturm mit Blick auf den Gasometer zusammenkommen. Das Gebäude umfasst das Audimax, zwei Workshopräume mit mobilen Wänden und das angrenzende Café im Wasserturm mit großer Terrasse. Die Werkstatt 26 ist dagegen im modernen Überseecontainerstil gestaltet und bietet Platz für bis zu 600 Gäste. Pausen und Empfänge können in den angrenzenden eigenen Park verlegt werden. Durch ihre sechs Meter hohe säulenlose Decke und breite Rolltore kann das Gebäude auch problemlos mit Fahrzeugen befahren werden.

Die EUREF-Event GmbH und somit alle Event-Locations auf dem EUREF-Campus Berlin wurden erneut im Juni 2023 erfolgreich zum Sustainable Meetings Partner Berlin zertifiziert und als „High Performer“ ausgezeichnet.

In diesem Jahr wurde die Axica gemäß der ISO-Norm 9001:2015 erfolgreich zertifiziert. Die Norm gilt als ein international anerkannter Standard für Qualitätsmanagementsysteme.

Weiterführende Informationen:
www.euref.de


Neuer Glanz in alten Mauern: Hotel Telegraphenamt

Zehn Jahre lang wurde das neobarocke Haupttelegrafenamt am Monbijoupark renoviert – seit Ende 2022 können Gäste in dem denkmalgeschützten Gebäude übernachten. Hier befand sich lange Zeit der kommunikative Knotenpunkt Berlins: Über ein 400 Kilometer langes, unterirdisches Rohrpostnetz gelangten Telegramme in die verschiedenen Postämter Berlins. Erst 1977 schaltete die DDR den Betrieb der Rohrpostanlage ab. Ganz in der Nähe liegen wichtige Berliner Wahrzeichen wie Fernsehturm, Berliner Dom und das Rote Rathaus. Auch das Bode-Museum ist nur einen Katzensprung entfernt.

Die Innenräume des neuen Boutique-Hotels sind beeinflusst vom Berlin der 1920er-Jahre und von der Geschichte des Hauses. Originale Gebäudeelemente wie die historischen Säulen, die originale Rohrpostanlage, Kappendecken in den 97 Zimmern und freigelegte Ziegelsteinwände wurden integriert. Der Kutscherhof mit vollverglastem Dach kann samt angrenzenden Räumlichkeiten für Tagungen mit bis zu 300 Personen oder für Empfänge mit 1.000 Gästen gebucht werden. Für kleinere Veranstaltungen mit 250 Personen eignet sich der Kutscherhof 2. Hinter Stahltüren im Keller versteckt sich die Rohrpostbar, die Platz für 200 Personen bietet.

Weiterführende Informationen:
www.telegraphenamt.com


Brandenburg: Zwischen Natur und königlicher Kulisse

„Tourismus schafft mehr“ lautete das Thema des kürzlich stattgefundenen Brandenburgischen Tourismustages. Laut der Studie „Lebensqualität und Tourismus“, vom Deutschen Institut für Tourismusforschung, steigt die Tourismusakzeptanz in Brandenburg an, während sie in einigen Bundesländern, wie auch auf Bundesebene, in den letzten Jahren zum Teil deutlich gesunken ist. Davon profitieren natürlich auch die Segmente Geschäftsreisen und MICE-Meetings, Incentives, Congresses & Events als wichtige Bausteine der Tourismusstrategie. Über 150 Tagungsangebote stehen in Brandenburg inzwischen zur Auswahl. Dazu gehören historische Schlösser, Herrenhäuser, Industrieanlagen, Kirchen und moderne Hotels. Profitiert hat die Region von der Eröffnung des Flughafens BER als neues Luftfahrtdrehkreuz der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln ist die Landeshauptstadt Potsdam vom Flughafen in weniger als einer Stunde zu erreichen. Eine erhöhte Frequenz von Regionalbahnen sowie neue Buslinien verkürzen die Reisezeiten für Tagungsgäste. Darüber hinaus bieten viele der Anbieter in Brandenburg einen Abholservice direkt vom BER oder vom nächstgelegenen Bahnhof an. Nicht wenige Tagungslocations verfügen sogar über einen kleinen Hafen oder liegen an einer Wasserstraße. Hier kann man mit dem eigenen oder gemieteten Boot anreisen.

Weiterführende Informationen:
www.tagen-in-brandenburg.de


Potsdam: Berlins schöne Schwester

Barocke Fassaden, weite Parkanlagen und filmreifes UNESCO-Welterbe prägen Brandenburgs Landeshauptstadt. Rund 48 Veranstaltungsstätten, davon 13 Tagungshotels, gibt es vor Ort. In 30 Minuten führt eine direkte Bahnverbindung vom Berliner Hauptbahnhof ins Potsdamer Zentrum. Mit inzwischen drei öffentlichen Hochschulen und mehr als 30 Forschungsinstituten entwickelt sich die an Berlin angrenzende Stadt seit vielen Jahren zu einem europäischen Wissenschaftszentrum.

Bekannt ist „Berlins schöne Schwester“ aber neben dem Schloss Sanssouci v. a. für das 1912 gegründete Filmstudio Babelsberg. Das Studio gilt als erstes großes Filmatelier der Welt und genießt heute einen Weltruf als modernes Zentrum für Film- und Fernsehproduktionen in Deutschland und Europa. Hier befindet sich Potsdams größte Eventlocation, die Metropolis-Halle, mit eine Fläche von über 3.000 Quadratmetern für Events mit bis zu 5.000 Gästen und elf Metern Raumhöhe.

Weiterführende Informationen:
www.tagen-in-potsdam.de


Paulinen Hof mit GreenSign Level 5 ausgezeichnet

Mehr als ein Drittel der Fläche Brandenburgs ist von Naturparks, Wäldern, Seen und Wassergebieten bedeckt. Ein Beispiel für eine Tagung im Grünen ist der Paulinen Hof bei Bad Belzig. 2015 nach aufwendiger Renovierung neu eröffnet, präsentiert sich das Anwesen als landestypischer Vierseithof mit Gutshaus, ehemaligen Stallgebäuden, Scheune und großzügigem Gartengelände. In diesem Jahr wurde das Haus mit dem GreenSign Level 5 ausgezeichnet, nachdem vor drei Jahren bereits Level 4 erreicht wurde. Von 800 weltweit GreenSign-zertifizierten Hotels sind erst 20 mit Level 5 bewertet worden, davon 14 in Deutschland. Bei der Prüfung wurden folgende Kernbereiche unter die Lupe genommen: Management und Kommunikation, Umwelt (Energie, Wasser und Abfall), Einkauf, Regionalität und Mobilität, Qualitätsmanagement und nachhaltige Entwicklung, soziale Verantwortung und wirtschaftliche Verantwortung. Für die Zukunft plant der Paulinen Hof, sein Energiesystem weiter auszubauen und zu optimieren sowie die Mobilitätsmaßnahmen für Gäste und Mitarbeiter zu verbessern.

Bereits heute werden zwei Drittel des Stroms selbst produziert. Eine Erdwärmeanlage liefert im Winter Wärme, die im Sommer zurück in den Boden abgeführt wird. Der Strom dafür kommt aus der Photovoltaikanlage und über ein Blockheizkraftwerk.

Die insgesamt sieben Tagungs- und Veranstaltungsräume für bis zu 200 Personen eignen sich für Seminare, Tagungen und Workshops sowie Feierlichkeiten. Eine Besonderheit im Seminarhotel ist das hauseigene Kino mit 26 Sitzplätzen. Für Gäste stehen 40 Zimmer und Suiten zur Verfügung.

Weiterführende Informationen:
www.paulinenhof.de


(KS)

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